Sử Dụng Excel Cơ Bản

Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản với dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Sử dụng excel cơ bản


Excel là gì?

Trước lúc tìm hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì chúng ta hãy tra cứu hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột khác biệt và người sử dụng sẽ sử dụng chúng để tính toán những dữ liệu họ cần hoặc làm những loại báo cáo.

Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel không hề bị giới hạn bao quanh những nhỏ số. Bạn có thể thoải mái thêm những loại ảnh, video clip và những loại dữ liệu không giống nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn và dễ sử dụng hơn.

*
Khái niệm Excel

Công dụng của Excel

Không phải ngẫu nhiên mà lại Excel lại được người dùng khắp thế giới ưa chuộng với tin sử dụng đến thế. Tại sao cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó tất cả thể góp bạn làm được những gì, cùng tìm hiểu nhé!

Quản lý túi tiền (đối với gia đình cùng doanh nghiệp) Theo dõi những dự án, tình trạng khách hàng… giám sát và đo lường các khoản vay nợ, thế chấp… Quản lý kho góp người sử dụng lập những loại kế hoạch, lịch trình…

Các phiên bản Excel hiện có

Excel hiện tại gồm 4 phiên bản mang đến người sử dụng sử dụng, đó là:

Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel đến iOS Microsoft Excel cho game android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảncho những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, hàng, cột

Các cột, hàng, ô vào Excel luôn có vai trò quan trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải kiếm tìm hiểu giải pháp làm việc bọn chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel như thế nào cũng ko thể thiếu phần về các hàng, cột, ô. Công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài thao tác đơn giản như chèn, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của chúng.

Xem thêm:

Chèn/xóa ô, hàng, cột

Hãy đặt nhỏ trỏ chuột vào phần số hoặc chữ cái, tiếp đó nhấp chuột phải. Khi đó, menu sẽ hiện ra và bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.

Cách chèn hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Mặc dù nhiên, điểm khác biệt là bạn sẽ nhận được thông tin pop-up hỏi cách muốn chuyển ô, hàng hoặc cột. Khi đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn với click OK là được.

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: biện pháp chèn/xóa… cột/hàng

Di chuyển ô, hàng, cột

Bước đầu tiên, hãy chọn ô, hàng, cột muốn di chuyển. Bạn đặt nhỏ trỏ chuột lên 1 trong những số những cạnh của ô, hàng, cột làm sao cho mũi thương hiệu 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột cùng kéo những ô, hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới mà lại bạn muốn.

Điều chỉnh kích thước ô, hàng, cột

Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của các ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn bao gồm thể chọn một trong những 2 bí quyết sau:

Cách 1: Chọn với nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột mà lại bạn muốn điều chỉnh kích thước. Lúc menu hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và mang đến bạn biết chiều rộng với chiều cao hiện tại, hãy vắt số liệu cũ bằng số liệu mới mà lại bạn muốn rồi click OK là xong. Cách 2: Chọn ô, hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới khu vực đường viền cho tới lúc thấy mũi thương hiệu 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột với kéo đến tới lúc đạt tới kích thước mong muốn muốn.

Các hàm cơ bản trong Excel

Các hàm cơ bản vào Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã gồm sẵn trong Excel, giúp việc tính toán dữ liệu trực tiếp bên trên bảng tính trở buộc phải nhanh gọn hơn:

Hàm COUNT: Hàm đếm, giúp bạn không cần phải đếm các ô, cột, hàng, dữ liệu… theo cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, góp bạn tính tổng khi cộng các con số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá chỉ trị trung bình. Hàm COUNTBLANK: sử dụng để đếm các ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất với giá trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này góp bạn kiểm tra những điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá bán trị đúng, tương tự nếu sai nó sẽ trả về giá bán trị sai.
*
Hướng dẫn sử dụng Excel: những hàm cơ bản

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel giành riêng cho các “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích đề nghị nếu bạn chưa biết biện pháp sử dụng thì hãy học tức thì đi nhé!