Hướng Dẫn Sử Dụng Powerpoint Cho Người Mới Bắt Đầu

Microsoft PowerPoint là ứng dụng làm bài xích thuyết trình thông dụng nhất hiện nay nay. Giả dụ lần trước tiên dùng Microsoft PowerPoint bạn sẽ thấy choáng ngợp với cỗ tính năng đa dạng của nó. Nếu chưa biết phải bước đầu từ đâu thì đừng ngại tham khảo hướng dẫn áp dụng Microsoft PowerPoint cho những người mới ban đầu dưới đây.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng powerpoint cho người mới bắt đầu

Microsoft PowerPoint Online Microsoft PowerPoint


Hướng dẫn áp dụng Microsoft PowerPoint cho tất cả những người mới bắt đầu

Hướng dẫn tạo bài xích thuyết trình bởi PowerPoint cho những người mới bắt đầuCác cách thức PowerPoint cho người thuyết trình

PowerPoint là gì?

Như sẽ nói từ bỏ đầu, Microsoft PowerPoint là áp dụng tạo bài bác thuyết trình thịnh hành nhất hiện nay nay. Các bạn dễ kiếm tìm thấy những bài bác thuyết trình được gia công từ PowerPoint ở mọi lĩnh vực, tại các công ty lớn số 1 tới trường học.

Hướng dẫn này sẽ tập trung vào phần đông khía cạnh cơ bạn dạng nhất của PowerPoint để bạn cũng có thể tạo một bài xích thuyết trình hấp dẫn. Dưới đó là một số vấn đề chính chúng ta cần nắm vững khi sử dụng PowerPoint:

Thêm slide, từng trang vào bài thuyết trình.Thêm văn bản vào slide như box văn bản, ảnh, biểu đồ và đồ thị.Thay đổi hình nền và hình dáng để tạo bài xích thuyết trình chuyên nghiệp.Chuẩn bị các công cụ cung ứng thuyết trình như Speaker Notes cùng Presenter View để bạn cảm thấy thoải mái và dễ chịu khi trình diễn nội dung.

Cách thực hiện Ribbon của PowerPoint

Để hối hả biết cách thực hiện PowerPoint, đầu tiên, bạn phải hiểu bố cục, các tùy lựa chọn trên menu bao gồm của phần mềm.

Menu ribbon được tìm kiếm thấy trên nhiều tiện ích của Microsoft như Word, Excel với PowerPoint cũng không ngoại lệ. Nó nằm ở tại khu vực chính của phần mềm.

Ribbon chứa một loạt những tab mà bạn có thể chuyển đổi giữa chúng. Từng tab cất một bộ giải pháp riêng nhằm bạn trình bày bài diễn tả theo nhiều cách khác nhau. Khi chuyển tab trên ribbon, các bạn sẽ thấy những nút bấm new và tùy chọn đổi khác bài thuyết trình:

File: Lưu, chia sẻ và xuất bài bác thuyết trình.Home: tủ đồ các công cụ hay được dùng nhất vào PowerPoint.Insert: qui định “tất cả vào một” nhằm thêm số đông kiểu ngôn từ trực quan lại như bảng biểu, ảnh, biểu đồ, video và nhiều hơn thế nữa.Design: điều hành và kiểm soát hình hình ảnh và công ty đề bài xích thuyết trình bằng các thiết đặt giao diện và định dạng.Transitions: Thêm hiệu ứng đụng khi đưa slide.Animations: quản lý thứ tự cùng định dạng đối tượng sẽ nhập tuyệt thoát slide liên quan.Slide Show: thống trị các thiết lập liên quan tiền tới cách bài xích thuyết trình xuất hiện thêm khi chia sẻ nó với khán giả.

Hướng dẫn tạo bài thuyết trình bởi PowerPoint cho những người mới bắt đầu

Cách thêm slide vào PowerPoint

Slide hệt như một đơn vị chức năng trong bài xích thuyết trình mà bạn có thể điền văn bản vào mặt trong. Để chèn một slide mới, cho tới tab Insert trên ribbon của PowerPoint. Sau đó, click nút New Slide để thêm một slide bắt đầu vào bài xích thuyết trình.

Xem thêm:

Mỗi thumbnail mà chúng ta thấy bên trên sidebar tượng trưng cho một slide. Các bạn sẽ thêm nội dung vào từng slide qua phần đa box đó.

Microsoft PowerPoint không hạn chế số lượng slide nhưng bạn nên suy nghĩ con số này sao cho cân xứng với nội dung.

Cách thêm nội dung vào PowerPoint

Nội dung khẳng định chủ điểm thiết yếu của từng slide. PowerPoint bao hàm hàng loạt nội dung khác nhau như text, biểu đồ, bảng, đồ vật thị với nhiều chưa dừng lại ở đó nữa. Cách dễ nhất để thêm câu chữ và bước đầu chọn Layout trường đoản cú tab Home.


Những bố cục tổng quan trên có những box góp bạn thuận lợi thêm nội dung vào mặt trong.

Cách lựa chọn nền cùng kiểu trong PowerPoint

Sau khi xuất bản nội dung bài xích thuyết trình, hãy suy nghĩ tới kiểu kiến tạo trực quan mang lại chúng. Để làm việc này, hãy tới tab Design, click vào trong 1 trong số ảnh đại diện nhỏ cho hình nền.

Sử dụng một theme PowerPoint là biện pháp hay để thêm hình nền, color và những kiểu định dạng cho từng slide. Biến đổi theme hay được vận dụng cho toàn bộ bài biểu lộ cùng lúc. Đây là cách giúp bạn tiết kiệm thời hạn đáng kể.

Với chỉ 3 cách trên, bạn đã có chuỗi tác vụ lặp lại cần thiết để xây dừng một bài thuyết trình.


Các lao lý PowerPoint cho những người thuyết trình

Nội dung và xây dựng sẽ đổi khác theo nội dung bài bác thuyết trình. Mặc dù nhiên, dù phương châm là gì, nếu như là bạn thuyết trình, bạn đề yêu cầu tới những lý lẽ dưới đây.

Speaker Notes

Đừng lãng phí thời hạn ghi chú ra giấy giỏi giữ phiên bản in phác hoạ thảo ở bên cạnh nữa bởi chúng ta đang sống trong thời technology số phải tận dụng những bản lĩnh ghi chú gồm sẵn trong ứng dụng. Speaker Notes là cách để bạn thêm mọi thứ cần nói vào cụ thể từng slide.

Từ cửa sổ Normal, click Notes ngơi nghỉ dưới khu vực thuyết trình và nhập nội dung cụ thể cho từng slide.

Speaker Notes đang hiện trong bản in bài xích diễn thuyết. Bởi vì thế, đấy là cách đưa nó vào PowerPoint dễ hơn thay vày viết vội vào những tờ giấy ghi chú rất có thể rơi mất bất kể lúc nào.

Presenter View

Tính năng không giống nên sử dụng trong PowerPoint là Presenter View. Đây là sự việc lựa chọn tuyệt đối để tùy chỉnh cấu hình 2 screen cùng lúc. Trong khi khán giả sẽ thấy bài xích diễn thuyết của người tiêu dùng trên sản phẩm công nghệ chiếu hay màn hình hiển thị LCD, bạn sẽ có hành lang cửa số xem riêng biệt kèm chú thích cho diễn giả hoặc slide sắp tới đây và nhiều không những thế nữa…

Bật Presenter View từ bỏ tab slideshow bằng cách click Use Presenter View.

Kiểm tra thiết yếu tả với ngữ pháp

Không có gì tệ hơn việc lỗi bao gồm tả trong bài xích thuyết trình. Để tránh sự việc này, bạn nên kích hoạt luật pháp kiểm tra chính tả vào PowerPoint như sau: tới tab đánh giá > click Spelling. PowerPoint sẽ kiểm soát mọi lỗi bao gồm tả phổ biến và có thể chấp nhận được bạn sửa chúng khi cần.