Hiện Các Hàng Bị Ẩn Trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu ngăn người tiêu dùng đi vào các phần của trang tính cơ mà bạn không muốn họ chú ý thấy, thì hãy ẩn những hàng kia khỏi cơ chế xem của họ. Nghệ thuật này hay được thực hiện để đậy giấu tài liệu hoặc phương pháp nhạy cảm, nhưng chúng ta có thể muốn ẩn các khu vực không áp dụng hoặc không đặc trưng để giữ cho người dùng triệu tập vào thông tin có liên quan.

Bạn đang xem: Hiện các hàng bị ẩn trong excel

Mặt khác, khi update bảng dữ liệu Excel của riêng chúng ta hoặc nhận ra một tệp Excel được giữ hộ tới, bạn chắc hẳn rằng sẽ mong mỏi hiện tất cả các hàng với cột nhằm xem toàn bộ dữ liệu. Nội dung bài viết này leopoldomoreira.com sẽ hướng dẫn chi tiết tất cả các phương pháp để giải quyết các vấn đề này.

Tuyệt đỉnh Excel - thay đổi bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách ẩn các hàng vào Excel

Việc ẩn các hàng trong Excel là việc làm tiếp tục và thịnh hành của bất kỳ người sử dụng Excel nào. Có không ít cách để chúng ta cũng có thể ẩn những hàng: bằng phương pháp sử dụng nút nhân tài trên đồ họa ribbon, từ menu chuột đề xuất và sử dụng những tổ hợp phím tắt.

Để bắt đầu, bạn cần chọn những hàng muốn ẩn vào bảng Excel theo một trong 3 phương pháp sau

Để lựa chọn 1 hàng, hãy kích vào tiêu đề của mặt hàng đó.Để chọn các hàng ngay tức khắc kề, hãy kích giữ loài chuột trái rồi dùng chuột kéo qua các tiêu đề hàng. Hoặc kích chuột để chọn hàng đầu tiên và giữ phím Shift trong những lúc chọn mặt hàng cuối cùng.Để chọn những hàng ko liền nhau, hãy kích loài chuột trái vào title của hàng đầu tiên và giữ Ctrl trong khi kích vào tiêu đề của những hàng không giống mà bạn muốn chọn.

Với các hàng đã chọn, hãy liên tục với một trong các tùy lựa chọn sau.

Sử dụng nút thiên tài trên giao diện ribbon

Nếu chúng ta thường xuyên thao tác với những phím kĩ năng trên thanh ribbon thì hoàn toàn có thể ẩn những hàng theo cách này:

Bước 1: Chuyển cho tab Home, trong đội Cells ở góc trên cùng mặt trái, bấm nút Format.

*

Bước 2: Trong menu xổ xuống, lựa chọn tùy chọn Hide & Unhide>Hide Rows.

Ngoài ra, chúng ta có thể truy cập vào thẻ trang chủ > Format > Row Height cùng nhập 0 vào hộp Row Height rồi bấm nút OK.

Dù bằng phương pháp nào, các hàng đã chọn sẽ bị ẩn khỏi cơ chế xem ngay lập tức lập tức.

Sử dụng menu chuột phải để ẩn những hàng

Trong trường phù hợp bạn không muốn sử dụng nút thiên tài trên đồ họa ribbon thì hoàn toàn có thể sử dụng menu con chuột phải.

*

Cách thực hiện khá đơn giản, chỉ việc kích chuột yêu cầu vào các hàng sẽ chọn, rồi lựa chọn tùy chọn Hide trong thực đơn xổ xuống là xong.

Sử dụng phím tắt nhằm ẩn các hàng

Nếu bạn không muốn rời tay khỏi keyboard thì có thể nhanh chóng ẩn các hàng vẫn chọn bằng phương pháp nhấn tổ hợp phím tắt sau: Ctrl + 9

Cách bỏ ẩn mặt hàng trong Excel

Cũng như ẩn các hàng, Microsoft Excel cung ứng một số cách khác nhau để thôi ẩn chúng. Thực hiện tùy chọn nào lại là sở thích cá thể của bạn. Điều tạo ra sự khác hoàn toàn là khoanh vùng bạn chọn để bỏ ẩn tất cả các hàng ẩn, chỉ các hàng rõ ràng hoặc số 1 tiên vào sheets.

Sử dụng nút anh tài trên bối cảnh ribbon

Tương từ bỏ như giải pháp ẩn các hàng bằng cách sử dụng nút tài năng trên thanh ribbon, để hiển thị lại những hàng vẫn ẩn, bạn có thể sử dụng nút thiên tài trên thanh ribbon.

Bước 1: Chuyển đến tab Home, trong nhóm Cells ở góc trên cùng mặt trái, bấm nút Format.

*

Bước 2: Trong menu xổ xuống, chọn tùy chọn Hide và Unhide>Unhide Rows.

Sử dụng menu chuột phải để hiển thị các hàng

Bạn chọn một nhóm hàng bao hàm hàng trên cùng dưới những hàng bạn muốn hiển thị trở lại, kích chuột đề nghị vào vùng lựa chọn và lựa chọn Unhide trong thực đơn xổ xuống.

Phương pháp này chuyển động hiệu quả nhằm hiện một hàng ẩn duy nhất cũng giống như nhiều hàng.

*

Ví dụ, để hiển thị toàn bộ các mặt hàng ẩn giữa các hàng 1 cùng 8, lựa chọn nhóm mặt hàng này như thể hiện ở hình trên, kích chuột đề nghị và chọn tùy lựa chọn Unhide.

Sử dụng phím tắt để hiển thị các hàng

Đây là tổng hợp phím tắt Excel để bạn cũng có thể hiển thị những hàng đã ẩn trước đó: Ctrl + Shift + 9.

Lưu ý: Nhấn tổng hợp phím này (3 phím đồng thời) đang hiển thị bất kỳ hàng ẩn như thế nào giao với vùng chọn.

Hiển thị những hàng ẩn bằng cách kích lưu ban chuột

Trong nhiều trường hợp, cách sớm nhất có thể để hiện các hàng đã ẩn trong Excel là kích đúp vào chúng.

Ưu điểm lớn số 1 của phương thức này là bạn không buộc phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ việc di chuột qua các tiêu đề mặt hàng ẩn với khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi, hãy kích đúp là xong.

*

Cách bỏ ẩn toàn bộ các hàng trong Excel

Để hiện toàn bộ các mặt hàng trên một sheets, bạn phải chọn toàn bộ các hàng. Đối với chọn lựa này, bạn có thể:

- Bấm nút Select All (một hình tam giác nhỏ dại ở góc trên phía bên trái của sheets, trong giao điểm của tiêu đề hàng và cột).

*

- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A

Lưu ý: Trong Microsoft Excel, phím tắt này chuyển động khác nhau trong các trường hòa hợp khác nhau. Nếu nhỏ trỏ sống trong một ô trống, tổng thể trang tính sẽ tiến hành chọn. Nhưng mà nếu nhỏ trỏ nằm trong một trong những ô liền kề với dữ liệu, thì chỉ team ô đó được chọn; để chọn tất cả các ô, nhấn Ctrl + A một lần nữa.

Sau khi toàn bộ sheets được chọn, bạn cũng có thể hiện tất cả các hàng bằng phương pháp thực hiện 1 trong các các thao tác sau:

Nhấn Ctrl + Shift + 9 (cách cấp tốc nhất).Chọn Unhide từ menu chuột nên (cách đơn giản nhất mà không phải ghi nhớ bất cứ điều gì).Trên tab home > Format > Unhide Rows (cách truyền thống).

Cách bỏ ẩn tất cả các ô trong Excel

Để thôi ẩn tất cả các hàng với cột, chọn toàn thể sheet như đã phân tích và lý giải ở trên, kế tiếp bấm Ctrl + Shift + 9 để hiển thị các hàng ẩn và Ctrl + Shift + 0 để hiển thị những cột ẩn.

Cách bỏ ẩn những hàng rõ ràng trong Excel

Tùy thuộc vào hàng bạn có nhu cầu hiện, hãy chọn chúng như được tế bào tả bên dưới, kế tiếp áp dụng một trong những tùy chọn bỏ ẩn được đàm đạo ở trên.

Để hiển thị một hoặc một trong những hàng ngay tức thì kề, hãy chọn hàng trên cùng dưới những hàng mà bạn có nhu cầu hiện.Để hiện nhiều hàng ko liền kề, hãy chọn tất cả các hàng thân hàng hiển thị trước tiên và ở đầu cuối trong nhóm.

Ví dụ: Để hiện các hàng 3, 7 cùng 9, các bạn chọn các hàng 2 - 10, rồi áp dụng nút hào kiệt trên bối cảnh ribbon, thực đơn ngữ cảnh hoặc tổng hợp phím tắt nhằm hiện chúng.

Cách quăng quật ẩn những hàng trên cùng trong Excel

Việc ẩn bậc nhất tiên vào Excel rất dễ dàng dàng, bạn có thể xử lý như thể như bất kỳ hàng nào không giống trên trang tính. Nhưng lúc một hoặc những hàng trên thuộc bị ẩn, làm giải pháp nào để chúng ta hiển thị lại chúng, vì không có gì nghỉ ngơi trên để chọn?

Đầu mọt là chọn ô A1 (như hình bên dưới đây). Đối cùng với điều này, chỉ cần nhập A1 vào hộp Name Box cùng nhấn Enter.

*

Ngoài ra, hãy chuyển mang đến tab trang chủ > Editing, bấm nút Find và Select và lựa chọn Go khổng lồ … Trong hộp thoại Go to lớn hiển thị, chúng ta gõ A1 vào khung trống bên dưới mục Reference với bấm nút OK.

*

Với ô A1 được chọn, chúng ta có thể hiện sản phẩm ẩn đầu tiên theo cách thông thường bằng những cách sau:

Bấm vào Format > Unhide Rows trên thanh ribbon.Chọn Unhide trường đoản cú menu loài chuột phải.Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9

Ngoài các cách trên, gồm một phương pháp nữa (nhanh hơn) để hiện bậc nhất tiên vào Excel. Chỉ việc di loài chuột qua tiêu đề sản phẩm ẩn và khi nhỏ trỏ chuột trở thành mũi tên hai đầu bóc đôi, hãy kích đúp vào.

Xem thêm: Top 4 Ứng Dụng Bảo Vệ Mắt Cho Android, Top 9 Phần Mềm Bảo Vệ Mắt Khi Dùng Máy Tính

*

Thủ thuật để ẩn cùng hiện sản phẩm trong Excel

Như các bạn đã thấy làm việc ẩn cùng hiển thị các hàng trong Excel rất gấp rút và đối kháng giản. Mặc dù nhiên, trong một trong những tình huống ngay cả một nhiệm vụ đơn giản và dễ dàng cũng hoàn toàn có thể trở thành một thách thức. Bên dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp dễ dàng cho một số vấn đề phức tạp.

Cách ẩn những hàng đựng ô trống

Để ẩn các hàng chứa ngẫu nhiên ô trống nào, hãy thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: chọn phạm vi chứa các ô trống mà bạn có nhu cầu ẩn.Bước 2: từ thẻ home > Editing, rồi bấm nút Find và Select > Go khổng lồ Special.Bước 4: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + 9 để ẩn những hàng tương ứng.

Phương pháp này hoạt động tốt khi bạn có nhu cầu ẩn tất cả các mặt hàng có ít nhất một ô trống, như được hiển thị làm việc hình hình ảnh bên dưới:

*

Cách ẩn những hàng dựa vào giá trị ô

Để ẩn với hiển thị các hàng dựa vào giá trị ô trong một hoặc các cột, hãy áp dụng các tài năng của bộ lọc Excel. Nó cung ứng một số cỗ lọc được xác minh trước mang đến văn bản, số với ngày tháng tương tự như khả năng định cấu hình bộ lọc tùy chỉnh thiết lập với tiêu chuẩn của riêng bạn.

Để hiện các hàng đang lọc, các bạn xóa cỗ lọc khỏi một cột cụ thể hoặc xóa toàn bộ các cỗ lọc trong một trang tính.

Ẩn những hàng không áp dụng chỉ khu vực làm bài toán được hiển thị

Trong các tình huống khi bạn có một vùng làm việc nhỏ trên trang tính và có rất nhiều hàng cùng cột trống không đề xuất thiết, chúng ta có thể ẩn những hàng không sử dụng theo cách này:

Bước 1: chọn hàng dưới hàng ở đầu cuối có dữ liệu (để chọn tổng thể hàng, hãy kích vào title hàng).Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 9 nhằm ẩn những hàng đã chọn.

Ẩn những cột không sử dụng

Bước 1:
chọn 1 cột trống che khuất cột sau cùng có dữ liệu.Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi thương hiệu chỉ sang phải kê chọn tất cả các cột không thực hiện khác ở footer tính.Bước 3: nhấn Ctrl + 0 nhằm ẩn các cột đang chọn.

Khi bạn phải hiện toàn bộ các ô, hãy chọn toàn thể trang tính, kế tiếp nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9 nhằm hiện tất cả các hàng cùng Ctrl + Shift + 0 nhằm hiện tất cả các cột.

Cách xác định vị trí tất cả các sản phẩm ẩn trên trang tính Excel

Nếu trang tính của khách hàng chứa hàng trăm ngàn hoặc hàng trăm ngàn hàng, có thể khó vạc hiện đông đảo hàng bị ẩn. Thủ thuật tiếp sau đây giúp các bước trở bắt buộc dễ dàng.

Bước 2: Trong hành lang cửa số Go lớn Special hiển thị, kích vào tùy chọn Visible cells only cùng bấm nút OK.

*

Thao tác này vẫn chọn tất cả các ô hiển thị và lưu lại các hàng gần kề với những hàng ẩn bởi đường viền color trắng:

*

Cách xào nấu các sản phẩm hiển thị vào Excel

Giả sử chúng ta đã ẩn một vài sản phẩm không tương quan và bây chừ muốn coppy dữ liệu có liên quan sang một trang tính hoặc một tệp Excel khác thì đề nghị làm nuốm nào? Chọn những hàng hiển thị bằng chuột và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng? Nhưng thao tác làm việc này cũng sẽ coppy cả những hàng ẩn.

Để chỉ sao chép các sản phẩm hiển thị trong Excel, bạn sẽ phải thực hiện theo bí quyết khác:

Bước 1: Chọn những hàng hiển thị bằng chuột.Bước 2: trên thẻ Home, tại nhóm kỹ năng Editing, bấm nút Find và Select > Go to Special.Bước 3: Trong hành lang cửa số Go khổng lồ Special hiển thị, kích vào tùy lựa chọn Visible cells only với bấm nút OK. Vậy nên Excel đang chỉ chọn các hàng hiển thị y như tùy chọn ở trên.Bước 5: nhấn Ctrl + V để dán các hàng hiển thị.

Lỗi chẳng thể hiện các hàng vào Excel

Nếu bạn gặp sự thế khi hiển thị những hàng trong trang tính của mình, rất rất có thể là do trong những lý bởi sau.

Trang tính được bảo vệ

Bất cứ bao giờ các kỹ năng Hide và Unhide bị tắt (chuyển sang màu xám) trong Excel của bạn, điều đầu tiên cần kiểm tra là coi trang tính gồm được bảo đảm an toàn hay không.

Chỉ cần truy vấn vào thẻ Review> Changes và xem nút Unprotect Sheet bao gồm ở đó không (nút này chỉ lộ diện trong các trang tính được bảo vệ; trong trang tính không được bảo vệ, sẽ sở hữu được nút Protect Sheet cố gắng thế). Vị vậy, nếu như bạn thấy nút Unprotect Sheet, hãy bấm chuột nút này.

*

Nếu bạn muốn giữ tính năng bảo đảm trang tính nhưng chất nhận được ẩn cùng hiện các hàng, hãy bấm vào nút Protect Sheet trên tab Review, kích vào tùy chọn Format rows cùng bấm OK.

Chiều cao mặt hàng nhỏ, nhưng chưa hẳn bằng 0

Trong trường phù hợp trang tính không được đảm bảo an toàn nhưng các hàng rõ ràng vẫn cấp thiết được hiển thị, hãy soát sổ chiều cao của các hàng đó. Sự việc là nếu độ cao của sản phẩm được để thành một giá trị nhỏ nào đó, từ 0,08 mang lại 1, thì sản phẩm đó ngoài ra bị ẩn nhưng thực tế thì không.

Lúc này các bạn không thể quăng quật ẩn những hàng bởi vậy theo cách thường thì mà phải thay đổi chiều cao hàng để lấy chúng trở lại. Để trả thành, hãy thực hiện quá trình sau:

Bước 1:
lựa chọn 1 nhóm hàng, gồm một hàng bên trên và một mặt hàng phía dưới những hàng bao gồm vấn đề.Bước 2: Kích chuột buộc phải vào vùng chọn và chọn Row Height… từ thực đơn ngữ cảnh.Bước 3: Nhập số mong ước của hộp Row Height (ví dụ: 15 theo khoác định) cùng bấm OK.

Điều này sẽ làm cho tất cả các mặt hàng ẩn hiển thị trở lại.

*

Nếu chiều cao hàng được đặt thành 0,07 hoặc tốt hơn, những hàng như vậy rất có thể được hiển thị thông thường mà ko cần thực hiện các làm việc trên.

*

Sự chũm khi quăng quật ẩn hàng đầu tiên vào Excel

Nếu ai này đã ẩn bậc nhất tiên vào trang tính, chúng ta cũng có thể gặp sự thay khi đem lại sản phẩm vì chúng ta không thể chọn hàng trước nó. Vào trường phù hợp này, nên chọn lựa ô A1 như được lý giải trong giải pháp hiện những hàng trên cùng trong Excel và tiếp nối bỏ ẩn hàng như bình thường, chẳng hạn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 9.

Nếu không tồn tại cách nào ở trên kết quả thì có công dụng các hàng ẩn là công dụng của quá trình lọc. Vào trường hòa hợp này, hãy xóa cỗ lọc.

Tổng kết

Trên phía trên leopoldomoreira.com vừa phía dẫn đưa ra tiết các bạn tất cả những cách ẩn và hiện những hàng trong Excel, đa số lỗi hay chạm mặt và cách xử lý khi bắt buộc ẩn hoặc hiện các hàng. Chúc chúng ta thành công và hãy thường xuyên theo dõi những nội dung bài viết hay, lôi kéo của công ty chúng tôi nhé.

Ngoài ra nếu khách hàng đang ao ước biết nhiều hơn thế các thủ thuật, mẹo hay khi sử dụng Excel. Xin ra mắt với chúng ta khóa họcEXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - trở nên bậc thầy Excel trong 16 giờdo leopoldomoreira.com tổ chức. Khóa huấn luyện sẽ vị các chuyên viên có uy tín đã từng đào tạo cho nhân viên của những tập đoàn lớn như Vietinbank, Samsung, TH True Milk, VP Bank,... Giúp chúng ta nhanh chóng nắm vững được những kiến thức và kỹ năng về Excel. Những bán sẽ tiến hành giải đáp đều thắc mắc trong tầm 24h. Khóa đào tạo đã gồm trên cả trang web và ứng dụng di hễ của leopoldomoreira.com nên bạn có thể học mọi lúc, đầy đủ nơi. Đăng ký ngay hôm nay để không bỏ qua ưu đãi học phí giỏi nhất chúng ta nhé!