Hàm sumif dùng để làm gì

SUMIF là hàm phổ biến được nhiều người thực hiện bởi tính hữu ích cao. Mặc dù không phải ai cũng biết khai thác hết tính vận dụng của nó. Hàm SUMIF là gì, ý nghĩa sâu sắc hàm SUMIF và giải pháp dùng hàm SUMIF cơ phiên bản đến cải thiện chuẩn xác nhất là sao. Ở bài viết này họ cùng đi tìm hiểu sâu hơn về hàm SUMIF với cách thực hiện hàm này nhé, thực hiện thành thạo hàm SUMIF sẽ là 1 thủ thuật Excel khiến quá trình và các bài toán vào thực tế của chúng ta trở nên đơn giản hơn cực kỳ nhiều.

Bạn đang xem: Hàm sumif dùng để làm gì


Hàm SUMIF là gì?

SUMIF là hàm được reviews lần đầu trong Excel 2007. Sự thành lập của hàm này đã đem đến thắc mắc của đa số người rằng hàm SUMIF khác gì hàm SUM, lý do phải dùng nó trong những khi đã tất cả hàm SUM.

SUMIF là hàm dùng để làm tính tổng giá chỉ trị thỏa mãn điều kiện tốt nhất định. Hàm SUMIF áp dụng cho câu hỏi tính tổng các ô theo ngày, số liệu, văn bạn dạng khớp với đk đã được cung cấp. Với hàm này cung cấp cho hầu hết phép tính ngắn gọn xúc tích (>, , =) và cam kết hiệu (*,?) để cân xứng cho từng phần.

Công thức hàm SUMIF: =SUMIF(range,criteria,sum_range)

Nếu các bạn cần thao tác làm việc các giá chỉ trị lộ diện trong đối số phạm vi (tức là trích xuất năm từ ngày tháng để áp dụng trong tiêu chí), hãy xem hàm SUMPRODUCT với / hoặc FILTER.

*

Ý nghĩa của hàm SUMIF vào Excel

SUMIF cho phép mở rộng kĩ năng của hàm SUM. Nắm vì được cho phép tính tổng trong một phạm vi tốt nhất định, để tính tổng cùng với SUMIF toàn bộ các ô yêu cầu phải thỏa mãn nhu cầu được những đk mà người tiêu dùng đưa vào tham số criteria.

Hàm SUMIF thuận tiện hơn không hề ít nếu như bạn muốn tính tổng doanh thu của một 1-1 vị, lợi nhuận của một đội nhân viên, hoặc lệch giá trong khoảng thời hạn nhất định hay những tổng lương theo điều kiện nào đó.

Cách cần sử dụng hàm SUMIF vào Excel (cơ phiên bản đến nâng cao)

Hàm SUMIF nhiều đk (SUMIF nâng cao)

Nếu bạn đang cần tính tổng những giá trị có rất nhiều điều khiếu nại (là OR). Điều này tức thị có tối thiểu một trong các điều khiếu nại thì sẽ tiến hành đáp ứng? chiến thuật đơn giản nhất cho mình đó là tính được tổng tất cả các kết quả được trả về bởi một số hàm SUMIF.

Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách cơ bản)

Bài toán về kiểu cách tính tổng số thành phầm do Mike với John cung cấp:

=SUMIF (C2: C9, “Mike”, D2: D9) + SUMIF (C2: C9, “John”, D2: D9)

*

Như chúng ta thấy, hàm SUMIF trước tiên sẽ cho thấy thêm số lượng tương ứng với điều kiện là “Mike”, còn hàm SUMIF kia lại đem đến số tiền tương quan đến đk “John” và tiếp nối cộng hai hiệu quả này lại.

Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách nâng cao)

Tính tổng các sản phẩm KTE với người cung ứng không bắt buộc là “JAMES”

Với giải pháp tính đơn giản ở ví dụ trên, các bạn sẽ cần tính tổng bằng hàm SUMIF 3 người hỗ trợ là JONE, SCARLET cùng MICHELS, nhưng lại ở đây họ sẽ sử dụng công thức:

= SUMIFS (C2: C12, A2: A12, “KTE”, B2: B12, “ James”)

*

(C2: C12 là phạm vi ô đề nghị tính tổngA2: A12, KTE là ô thứ nhất phạm vi tiêu chí và tiêu chíB2: B12, James, là phạm vi tiêu chuẩn và tiêu chuẩn thứ hai)

Sau đó dìm phím Enter để dấn kết quả.

Hàm SUMIF kết hợp VLOOKUP (SUMIF nâng cao)

Ví dụ bài toán lợi nhuận dùng hàm SUMIF cùng VLOOKUP

Cùng với những bảng dữ liệu cần tìm đối tượng người sử dụng thì dữ liệu có đk thì việc phối kết hợp giữa hàm SUMIF và Vlookup sẽ cung cấp tìm kiếm nhanh dữ liệu hơn, kết quả đúng chuẩn hơn. Để dễ nắm bắt hơn hãy quan sát ví dụ dưới đây.

Bảng lợi nhuận dưới trên đây sẽ bao hàm có bố bảng nhỏ tuổi với bố nội dung khác nhau. Bảng một là nhân viên kèm mã số tương ứng, Bảng 2 đang là mã số nhân viên và doanh thu đạt được. Bảng 3 vẫn là bảng nhằm điền kết quả.

Xem thêm: Đọc Truyện Chiến Vương Thương Phi, Chiến Vương Thương Phi

Nội dung là nhập kết quả tên nhân viên cấp dưới và doanh số của khớp ứng đạt được vào trong bảng 3. Dường như có thể tra cứu vãn thêm doanh số của từng nhân viên khác khi biến đổi họ tên. Bởi đó, bạn cần sử dụng cho hai hàm SUMIF và hàm Vlookup, để tính tổng lợi nhuận của nhân viên với đk cho trước.

Bước 1: họ sẽ vận dụng công thức vào bảng.

Công thức đang là: =SUMIF(D:D,VLOOKUP(B12,A3:B7,2,FALSE),E:E)

Bước 2: bạn sẽ nhập công thức trên tại ô C12 nghỉ ngơi Bảng 3, rồi điền tên nhân viên muốn tính tổng doanh thu tại ô B12. Ở phía trên mình sẽ tính tổng lệch giá của chi phí Thanh Lan.

Trước tiên vấn đề cần làm là thay đổi cột đó về lại format Number, rồi điều chỉnh để hiện lốt phẩy phân cách ở vào ô Format Cells. Còn phần Decimal places có thể thiết lập cấu hình tùy theo số mà bạn thấy dễ dàng tính toán.

*

Bước 3: hiện nay thì bạn đã sở hữu thể thay tên của bất cứ nhân viên nào, không phải nhập cách làm tính khác cơ mà vẫn có công dụng chính xác.

Ví dụ mình vẫn nhập thông tin mã số nhân viên MS01 vào ô B12 tên nhân viên Trần Thu Hà, thì hiệu quả doanh thu phải tìm tìm sẽ đến ra hiệu quả chính xác.

Hàm SUMIF phối kết hợp hàm and (SUMIF nâng cao)

Giả sử như chúng ta hiện đang xuất hiện một bảng liệt kê mặt hàng trái cây từ khá nhiều nhà cung cấp. Và bạn có tên quả sống trong cột A, thương hiệu nhà cung cấp ở vào cột B và số lượng lại nằm trong cột C.

Giờ đây bạn muốn tìm được số tiền liên quan đến quả cùng nhà cung cấp, ví dụ: tất cả trái hãng apple được cung cấp bởi nhà cung ứng Pete. Để bước đầu thì hãy khẳng định tất cả những đối số cho cách làm SUMIFS:

sum_range – C2: C9criteria_range1 – A2: A9criteria1 – “apples”criteria_range2 – B2: B9criteria2 – “Pete”

*

Bây giờ đồng hồ lại toàn bộ những thông số trên và chúng ta nhận được công thức sau cuối như sau:

=SUMIFS(C2: C9, A2: A9, “táo”, B2: B9, “Pete”)

Để rất có thể khiến đến việc sửa đổi công thức đơn giản dễ dàng hơn, chúng ta cũng có thể thay thế hầu hết tiêu chuẩn văn phiên bản “apples” và “Pete” bởi những tham chiếu ô. Vào trường hợp mặt dưới, các bạn sẽ không đề xuất phải biến hóa công thức để giám sát được lượng hoa trái từ đều nhà cung ứng khác nhau:

=SUMIFS(C2: C9, A2: A9, F1, B2: B9, F2).

*

Cách áp dụng Hàm SUMIF các sheet

Cũng ở việc trên, làm nạm nào để chúng ta cũng có thể tìm được tổng số apples (táo) được chào bán ở toàn bộ các tè bang trong bố tháng vừa qua?

Như các bạn đã biết, size của sum_range được xác minh bởi size của thông số range. Đó là tại sao mà chúng ta không thể thực hiện công thức

=SUMIF(A2: A9, “apples”, C2: E9). Chính vì nó sẽ tự thêm rất nhiều giá trị khớp ứng với “Apples” chỉ có ở vào cột C.

*

Giải pháp phù hợp và đơn giản và dễ dàng nhất sẽ là nó tạo nên một cột nhằm trợ góp tính từng tổng số cho mỗi hàng và kế tiếp cột này sẽ được tham chiếu ngơi nghỉ trong tiêu chuẩn sum_range.

Đặt bí quyết SUM 1-1 giản phía bên trong ô F2, kế tiếp điền vào cột F: = SUM (C2: E2). Và sau đó, bạn cũng có thể viết được một bí quyết SUMIF đơn giản:

=SUMIF(A2: A9, “apples”, F2: F9) hoặc là =SUMIF (A2: A9, H1, F2: F9)

Trong những bí quyết trên, sum_range bao gồm cùng kích thước với dải, tức là 1 cột với 8 hàng, và kết quả sẽ đúng đắn hơn. Nếu như muốn làm mà lại không buộc phải cột trợ giúp, thì hoàn toàn có thể viết một cách làm SUMIF riêng đến từng cột mà bạn muốn tính tổng. Tiếp nối thêm các hiệu quả về cùng với hàm SUM như sau:

=SUM(SUMIF (A2: A9, I1, C2: C9),SUMIF (A2: A9, I1, D2: D9),SUMIF (A2: A9, I1, E2: E9))

*

Một giải pháp khác là sử dụng một cách làm mảng phức hợp hơn (nhưng cũng nhớ rằng nhấn Ctrl + Shift + Enter):

= SUM ((C2: C9 + D2: D9 + E2: E9) * (- (A2: A9 = I1)))

Hàm SUMIF siêu hữu ích cần không nào? cùng với dạng cơ phiên bản chắc hẳn khá dễ dàng để sử dụng, tuy vậy trong phần cải thiện lại khó vận dụng hơn cả, vày vậy bạn cần vận dụng một cách từ tốn cho tới khi làm quen trả toàn. Chúc các bạn thành công với những thủ thuật excel trên.