FILE EXCEL BỊ MẤT ĐỊNH DẠNG SAU KHI LƯU VÀ ĐÓNG LẠI

Excel từ khóa lâu đã là 1 công cụ quen thuộc đối với dân văn phòng. Tuy vậy trong quá trình sử dụng sẽ sở hữu được lúc gặp gỡ tình trạng file Excel bị lỗi định dạng mà băn khoăn xử lý thay nào. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trình làng cho chúng ta cách khắc phục dễ dàng và dễ dàng nắm bắt nhất.

Bạn đang xem: File excel bị mất định dạng sau khi lưu và đóng lại


Biểu hiện nay của tệp tin Excel bị lỗi định dạng

Trước lúc tìm cách xử lý tình huống lỗi này, chúng ta cần phải ghi nhận được mất định dạng là trường hợp như vậy nào? Bạn thao tác với Excel, sẽ trong quá trình nhập dữ liệu cũng giống như tiến hành chỉnh sửa.

Định dạng lại font chữ, kích thước, bảng biểu, màu sắc… của sheet kia một cách hoàn hảo. Tuy nhiên trong quá trình lưu file rồi mở lại định dạng không thể được cấu hình thiết lập như ban đầu. 

*
File Excel bị lỗi định dạng nên làm gì?

Phần ký tự đã tạo trên Excel không còn dễ đọc của cả phần ký tự chèn thêm vào. Chỉ từ dữ liệu cập nhật thêm vẫn còn nhưng định dạng phần nhiều bị mất không còn như cũ.

Lỗi này thì không gây tác động đến đổi khác của dữ liệu nhưng khiến người dùng sẽ cảm giác khó chịu. Thành quả đó mình cất công tạo thành ra không còn như ý muốn. 

Nếu các bạn đang chạm mặt tình trạng như lỗi đã kể trên phía trên hãy theo dõi nội dung bài viết để có cho mình những kinh nghiệm ở trường hợp này nhé! 

Nguyên nhân dẫn đến file Excel bị lỗi định dạng 

Đối với triệu chứng file Excel bị lỗi định dạng rất có thể người dùng gặp gỡ lỗi cơ bản sau: 

– Do người tiêu dùng đã biến đổi phiên bản đọc không giống với phiên bản soạn thảo ngay lập tức từ ban đầu. Ví dụ khi soạn thảo cần sử dụng trình soạn thảo Excel 2007 nhưng lại khi mở lại cần sử dụng phiên bản Excel 2013. 

– Lỗi do bản Microsoft Office không được update đầy đủ nên những lúc soạn thảo cùng mở lại bị mất định dạng lúc đầu. 

*
Chỉ gồm 3 vì sao chính dẫn mang đến file Excel bị lỗi định dạng

– Một trường đúng theo nữa, khi lưu bảng tính không chú ý định dạng file. Vô tình người dùng lưu file bên dưới dạng Microsoft Excel 5.0/95 Workbook. Định dạng này của các phiên bản Office thuộc nạm hệ đầu tiên.

Vì là phiên phiên bản đầu tiêu yêu cầu mọi thiên tài hỗ trợ, ứng dụng đều không đầy đủ và xuất sắc bằng những bản sau này. Chính vậy mà khi mở lên trang tính dễ chạm mặt tình trạng tệp tin bảng tính bị mất định dạng ban đầu. 

Mẹo tránh việc file Excel bị lỗi định hình

Khi chúng ta gặp chứng trạng lỗi không còn định dạng như cũ sẽ đa số người tự đưa ra câu hỏi: “Liệu có cách làm sao để tránh khỏi tình trạng này nữa không?”

Ngay hiện thời sẽ reviews đến mọi bạn một mẹo bé dại để né bị lỗi định dạng. Đó là trong những lúc lưu chuyển hết về dạng Excel 97 – 2003 Workbook, và triển khai như trả lời dưới đây: 

– bước 1: chọn lựa file Excel vừa dứt đang nên lưu lại. 

*
Trước khi lưu file nên để ý đến định dạng file để ý đến định dạng của nó

– cách 2: Ở ở trong phần Excel Workbook thì nên chọn lựa Excel 97 – 2003 Workbook.

Xem thêm: Phim Ma Cà Rồng Hàn Quốc 2015 ), Ma Cà Rồng Biết Yêu

– cách 3: Bấm lựa chọn “Save” để lưu giữ bảng tính là xong xuôi xuôi. 


Có thể các bạn quan tâm:Hé lộ phương thức sửa lỗi không định dạng được số vào ExcelKhắc phục lỗi ko in được tệp tin excel

Các biện pháp sửa lỗi tệp tin excel bị mất định dạng

Sau đây vẫn là những phương pháp khắc phục triệu chứng file bị lỗi nhanh mà mang lại tác dụng nhất. 

Sửa lại định dạng file Excel 

Sau khi dứt các các bước cần đề nghị làm đối với trang tính. Phương thức lưu trữ về định dạng Excel 97 -2003 đã có được nhắc đến tại đoạn bên trên. Mặc dù nhiên, chú ý để phần đuôi định hình là (*.xls) hoặc (*xlsx) new chuẩn.

Chính phương pháp này sẽ khiến việc mở file thuận lợi hơn nhiều. Cho dù mở trên một laptop khác cũng không gây ra lỗi mất định dạng như trước đâu nhé!

*
Khi nhận ra lỗi chỉ cần đổi lại định dạng của nó

Thật 1-1 giản, chỉ với việc biến hóa cách lưu tệp tin đuôi định dạng là đã hoàn toàn có thể sửa lỗi này nhanh chóng. 

Chạy lại mẫu lệnh nhằm sửa lỗi 

Đây là 1 trong cách cần nhiều sự tỉ mỉ cũng như cảnh giác khi thực hiện. Vậy cho nên hãy làm đúng theo các bước sẽ khuyên bảo được nói đến. 

– cách 1: khi mở tệp tin Excel mà cảm thấy định dạng đã trở nên lỗi thì bấm ngay tổng hợp phím alt + F11. Gồm ngay một cửa ngõ sổ mở ra mang thương hiệu Visual Basic. 

– bước 2: sẽ sở hữu một loạt hạng mục hiện ra trong cửa ngõ sổ, bạn chỉ bài toán chọn mục “Insert” rồi đi đến Module. 

– cách 3: tiếp theo chỉ việc thực hiện làm việc copy và paste lại đều lệnh sau tại hộp thoại hiển thị tại Module. Hãy khắc ghi các lệnh sau đây để tiến hành sửa lỗi. 

Sub StyleKillDim styT As Style Dim intRet As Style On Error Resume Next For Each styT In ActiveWorkbook.Styles If Not styT.Builtln Then If styT.Name “1” Then styT.DeleteEnd If Next styTEnd Sub 
*
Chỉ việc copy rồi paste lại cái lệnh nhằm máy chạy

– cách 4: Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn F5 để khởi chạy những dòng lệnh tại hộp thoại Visual Basic trước đó. Rồi mong chờ khoảng vài ba phút để cửa sổ chạy hết lệnh. Tiếp kia tắt nó đi và đánh giá lại phần lỗi Excel sinh sống trên đã được khắc phục như thuở đầu hay chưa.


Repair lại file Excel khi phân biệt lỗi 

– bước 1: Hãy mở một file Excel còn bắt đầu rồi bấm vào phần file đi đến mở cửa để sẵn sàng mở file. 

– bước 2: Khi hộp thư thoại xuất hiện thêm nhớ bấm lựa chọn Computer và chọn tiếp “Browse” cùng đi đến file Excel đang chạm mặt lỗi nhưng chưa được sửa.

– bước 3: nhận mở tệp tin Excel lỗi rồi tiếp tục dịch rời chuột cho mũi tên cửa sổ chỉ xuống ở bên cạnh chữ Open. 

– cách 4: Tại màn hình hiển thị hiển thị phải nhấn vào tính năng “Open và Repair” để có thể thực hiện nay mở file sửa chữa lại các phần lỗi. Sau thời điểm xong chúng ta có thể làm các thứ khác nếu như muốn nhưng nhớ bật thông tin trên máy tính. Để khi thứ thực hiện chấm dứt sẽ có thông tin gửi cho tới rồi chúng ta chỉ câu hỏi chọn “Repair”. 

Khi đó, máy vi tính sẽ tự động chạy chương trình thực hiện fix lại lỗi của bảng tính Excel. 

*
Mọi fan cũng có thể Repair để khắc phục lỗi

Trong trường hòa hợp vẫn không tồn tại gì xảy ra, có nghĩa là file Excel đang còn lỗi. Khi đó, hãy bấm chọn lại Extract Data giúp phục hồi phần dữ liệu đang lỗi là được. 

Trong khuôn khổ bài xích viết, cửa hàng chúng tôi đã tiết lộ cho mọi tín đồ một số cách thức khắc phục file Excel bị lỗi định dạng. Hy vọng qua hầu hết nội dung đã đề cập, phần đông người hoàn toàn có thể áp dụng thành công. Hãy truy vấn leopoldomoreira.com liên tiếp để update những thông tin nóng giãy và hữu dụng nhé!