Drop Down List Là Gì

Bạn mất quá nhiều thời gian đến việc tinh lọc dữ liệu liên quan đến một cực hiếm nào đó? vày vậy hôm nay, Blog leopoldomoreira.com đang hướng dẫn chúng ta cách làm nạm nào để chế tác drop down danh mục (danh sách thả xuống) bằng anh tài Data Validation trong Excel để lọc dữ liệu nhanh-gọn-lẹ nhất. Tức là tùy trực thuộc vào quý hiếm mà chúng ta chọn trước chính là gì thì Excel sẽ mang lại ra những giá trị tương xứng với nó một cách nhanh chóng. Với sau đấy là cách làm nuốm thể:

Cách tạo list thả xuống có mức giá trị dựa vào vào một danh sách khác

Bạn đã xem: Drop down menu là gì

Bạn đang xem: Drop down list là gì

*

Tạo bảng cùng đặt tên các vùng dữ liệu

Tiếp theo, chúng ta định dạng các danh sách như định dạng bảng (Chọn vùng tài liệu => vào thẻ trang chủ => chọn Format as table => Tick “My table has headers” => dấn OK)


*

Sau đó, chúng ta đặt tên cho những vùng dữ liệu như sau:

Đặt danh sách đó là “Produce”, có nghĩa là tên vùng (B3:B4) sẽ là “Produce”Tương tự, tên 2 khoảng dữ liệu còn sót lại tương ứng với tên 2 mục trong list “Produce”, kia là: FruitVegetable.

Xem thêm: Top 5 Micro Hát Karaoke Trên Điện Thoại Được Ưa Chuộng Nhất Hiện Nay

*

Tiếp theo, bạn nhập thêm 2 cột: Produce và vật phẩm (như hình dưới)Trong list chính, drop down danh mục được chế tạo cột “Produce”

chọn ô B3 nhấn thẻ Data lựa chọn Data Validation chọn “List” trong mục “Allow” và ở mục “Source”, thừa nhận F3 và chọn vùng dữ liệu
*

Tạo danh sách thả xuống

Khác với trường “Produce”, danh sách thả xuống nghỉ ngơi trường “Item” sẽ được tạo ra bởi hàm INDIRECT

Hàm INDIRECT vẫn gián tiếp tham chiếu tới vùng dữ liệu mang tên trong danh sách “Produce”. Đây đó là tác dụng của hàm INDIRECT

Ví dụ: bạn muốn tạo danh sách thả xuống nghỉ ngơi ô C3 (trường “Item”)

chọn ô C3 dìm thẻ Data chọn Data Validation chọn “List” vào mục “Allow” và nhập cách làm “=INDIRECT(B3)” trong mục “Source”.
*

Sau khi chúng ta đã tùy chỉnh được những danh sách thả xuống, hãy khám nghiệm thử coi xem list có chạy đúng hay là không bằng cách:

Chọn ô B3 (1 vào 2 mục bất kỳ của trường “Produce”)Nhấn hình mũi thương hiệu ở một trong các 2 mục của trường “Item” giúp xem danh sách tương ứng Danh sách thả xuống đang hiển thị những giá trị liên quan tới các mục nghỉ ngơi trường “Produce”, ví dụ: Mục Fruit sẽ đã cho ra danh sách các giá trị như Banana, Lemon,…

Qua bài viết này, bọn họ đã đọc thêm rộng về việc tạo và sử dụng list để tinh lọc dữ liệu trong excel một bí quyết nhanh chóng. Kế bên ra, bạn cũng có thể truy cập ngay leopoldomoreira.com để tham khảo thêm về những thủ thuật hay khác trong Excel nhé.