Cách Thu Gọn Dòng Trong Excel

Trong nội dung bài viết này, Học Excel Online sẽ chỉ dẫn cách ẩn cột trong Excel 2010-2013, 2016. Bạn sẽ nhanh chóng hiểu tính năng ẩn cột cũng giống như tìm hiểu cách gộp và quăng quật gộp cột cùng với Outline.

Bạn đang xem: Cách thu gọn dòng trong excel


Excel – Ẩn những cột đang chọn

Nếu bạn muốn ẩn một hoặc các cột trong trang tính, bạn cũng có thể dễ dàng làm cho như sau

1. Mở trang tính và lựa chọn một hoặc những cột bạn muốn ẩn.

Chú ý: chúng ta cũng có thể chọn mọi cột ko liền nhau bằng phương pháp giữ phím Ctrl.

2. Bấm chuột phải tại một trong số cột đã chọn và chọn Hide.

*

Chú ý: Phím tắt cho thao tác làm việc này là : Ctrl+0.

Sử dụng tùy lựa chọn Group nhằm ẩn với hiển thị các cột

Ẩn cột là một trong những việc làm phổ biến khi sử dụng Excel. Các bạn có bao giờ nghĩ chức năng Group của Excel như là một phương pháp để ẩn với hiển thị những cột? bên trên thực tế, nó làm cho quá trình này đơn giản hơn nhiều. Nó thực sự hữu ích nếu khách hàng cần các cột không liền kề ở kế nhau.


*

Khi bạn nhóm các cột, bạn sẽ thấy những biểu tượng nhỏ được chèn vào trong lưới Excel. Chúng có thể chấp nhận được bạn ẩn và vứt ẩn dữ liệu nhanh chóng. Các biểu tượng này cũng hiển thị cho bạn cột nào đã ẩn và mẫu nào rất có thể ẩn.

1. Lựa chọn bảng của bạn.

2. Nhận Shift + alt + mũi tên phải.

3. Bạn sẽ thấy hộp thoại Group xuất hiện. Chọn Columns với nhấp OK nhằm xác nhận.

Xem thêm: How To Install Remix Os On Pc, How To Install Remix Os On Usb Or Hdd Single Boot

*

Chú ý: chúng ta có thể mở hộp thoại trên bằng cách chọn Data -> Group -> Group

*

Chú ý: chúng ta có thể chọn vùng dữ liệu và thừa nhận Shift + alternative text + mũi tên trái để vứt nhóm.

Thao tác này vẫn thêm các ký hiệu Outline đặc trưng vào bảng của bạn.

*

4. Bây chừ hãy chọn các cột bạn muốn ẩn từng chiếc một cùng nhấn Shift + alt + mũi tên nên cho từng cột.

Chú ý: Không thể chọn cột ko liền kề

Ngay khi bạn nhấn phím tắt, các bạn sẽ thấy biểu tượng “-“ được cung ứng phía trên những cột sẽ chọn.

*

5. Nhấp vào biểu tượng “-“ đang ẩn cột và hình tượng sẽ đổi khác sang “+” cho phép bạn bỏ ẩn dữ liệu.

*

6. Chúng ta có thể sử dụng những con số bé dại ở góc bên trên cùng bên trái. Chúng chất nhận được bạn ẩn và quăng quật ẩn toàn bộ các đội http://online-pharmacy.org cùng cấp ngay lập tức. Ví dụ: vào bảng trong hình, nhấp vào 1 sẽ ẩn toàn cục bảng với nhấp vào 2 sẽ ẩn cột C và E. Điều này quan trọng đặc biệt hữu ích nếu bạn cần sản xuất phân cấp của nhóm.

*

Cách cất – tàng hình dữ liệu trong Excel

Vậy còn nếu khách hàng vẫn muốn dữ liệu được “tàng hình” mà không phải ẩn cột thì sao? Tàng hình đó là việc tài liệu vẫn vĩnh cửu trong ô, không còn bị ẩn mà được thay đổi cách định dạng để không nhìn thấy bằng mắt thường được.

Cách trang bị 1: định dạng màu sắc chữ trùng màu nền

*

Trong lấy ví dụ như trên, bọn họ thấy tại ô A2:

Có câu chữ là Học Excel OnlineĐược tô color chữ là white color (cùng color với color nền)

Tuy nhiên kết quả tại ô A2 giả dụ nhìn bởi mắt thường sẽ thấy như không có nội dung gì. đề nghị nhìn tại thanh Formula Bar bắt đầu thấy cực hiếm của ô A2.

Cách máy 2: định dạng vào Custome format

*

Trong bí quyết làm này, bọn họ thấy dữ liệu trong ô A2 vẫn ko hiển thị dù màu chữ là màu đen. Đó là do tại ô A2 bọn chúng ta đã định dạng:

Custom formatType: nhập 3 vết chấm phẩy tức khắc nhau (;)

Khi định dạng 3 vệt chấm phẩy tức thì nhau, Excel sẽ không hiển thị bất kỳ nội dung nào. Về bản chất dữ liệu vẫn lâu dài trong ô, chỉ là vì cách định dạng khiến cho dữ liệu không được hiển thị để bạn có thể nhìn thấy trực tiếp. Nếu nhìn vào thanh Formula Bar vẫn thấy xuất hiện nội dung trong ô đó.

Cách nhằm ẩn phần đa ô, hàng, cột chưa thực hiện trong Excel

Ngoài ra để cải thiện hơn kỹ năng về Excel, các bạn cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới cải thiện dành cho tất cả những người đi làm của khối hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này các bạn sẽ được tò mò những kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về những hàm, những công thay của Excel, vấn đề ứng dụng những hàm, lao lý đó vào vào công việc. Bây chừ hệ thống có khá nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa đào tạo này