Cách Sử Dụng Phần Mềm Bán Hàng

Phần mềm quản lý bán hàng POS465 là chiến thuật hiệu quả, ngày tiết kiệm chi phí giúp các shop tối ưu tiến trình quản lý, thống kê giám sát các vận động kinh doanh. Chính vì thế nhưng mà leopoldomoreira.com được sử dụng thoáng rộng ở nhiều mẫu mã các mô hình kinh doanh. Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng ứng dụng bán hàng leopoldomoreira.com chi tiết nhất dành cho tất cả những người mới sử dụng. Bạn hãy theo dõi ngay lập tức nhé!

*

I. Đăng ký tài khoản

leopoldomoreira.com là phần mềm quản lý bán hàng sử dụng công nghệ điện toán đám mây đề nghị bạn dễ dãi sử dụng cơ mà không cần thiết đặt ứng dụng, chỉ quan trọng bị của bạn kết nối được cùng với internet.

Bạn đang xem: Cách sử dụng phần mềm bán hàng

Để đăng ký tài khoản leopoldomoreira.com chúng ta hãy thực hiện theo quá trình sau:

Bước 1: sử dụng điện thoại/ máy tính vào trình chăm chú Chrome hoặc ly Cốc.

Bước 2:Truy cập vào website leopoldomoreira.com

Bước 3: hôm nay màn hình đã hiển thị trang chủ của leopoldomoreira.com, các bạn click vào mục Dùng thử.

Bước 4:Điền vào những trường tin tức như ngơi nghỉ hình dưới để đk tài khoản.

*

Đăng ký tài khoản

Lưu ý:Khi các bạn điền tên cửa ngõ hàng, khối hệ thống sẽ tự động tạo cho mình một mặt đường link, bạn phải nhớ đường links này để đăng nhập vào tài khoản của mình.

Bước 5: Click Đăng ký là xong.

II. Màn hình tổng quan

Màn hình tổng quan lại là địa điểm giúp chủ shop bao quát lác được chuyển động kinh doanh hằng ngày, hằng tháng. Trên đây, bạn sẽ theo dõi được số solo hàng, doanh thu, các đơn hàng hủy/trả, số bàn/phòng được sử dụng trong tầm thời gian bạn muốn xem.

Biểu đồ doanh thu tại screen tổng quan cung cấp cho việc so sánh doanh số của những ngày trong tháng, các tháng trong thời hạn thuận tiện, từ bỏ đó dễ dàng dàng reviews được kết quả kinh doanh của cửa hàng.

Ngoài ra, màn hình hiển thị tổng quan liêu còn cung cấp cho tất cả những người dùng các mặt hàng bán chạy của cửa hàng, từ đó bạn cũng có thể quản lý được khía cạnh hàng hút khách nhất để nhập thêm mặt hàng về, có phương án đẩy hàng đến các sản phẩm bán chậm.

Ở góc phải màn hình hiển thị thể hiện định kỳ sự buổi giao lưu của hệ thống, toàn bộ buổi giao lưu của hệ thống sẽ được lưu tại đây.

*

Màn hình tổng quan

Ngoài ra, screen tổng quan lại còn cung cấp cho người dùng các mặt hàng bán chạy của cửa hàng, từ đó chúng ta cũng có thể quản lý được phương diện hàng hút khách nhất nhằm nhập thêm sản phẩm về, gồm phương án đẩy hàng đến các thành phầm bán chậm.

Ở góc phải screen thể hiện kế hoạch sự hoạt động vui chơi của hệ thống, toàn bộ buổi giao lưu của hệ thống sẽ được lưu tại đây.

*

Theo dõi hàng phân phối chạy, lịch sử hoạt động

III. Thêm new hàng hóa

Chúng tôi vẫn hướng dẫn cho bạn 2 biện pháp thêm mới hàng hóa trên phần mềm quản lý bán sản phẩm leopoldomoreira.com:

1. Thêm trực tiếp trên phần mềm

Bước 1:Vào mục Hàng hóa >> lựa chọn Thực đơn.

*

Vào Thực Đơn

Bước 2:Chọn Thêm bắt đầu hàng hóa.

*

Thêm bắt đầu hàng hóa

Bước 3: hôm nay màn hình đang hiện giao diện như sau.

*

Giao diện thêm mới hàng hóa

Có 3 các loại hàng cơ bản:

- hàng hóa: Được sử dụng cho những loại hàng hóa thông thường như quần áo, giày dép, dầu gội đầu… Nói phổ biến là những sản phẩm & hàng hóa có tồn kho, thường cung cấp ở các siêu thị bán lẻ, thời trang.

- Dịch vụ:Là một số loại hàng không có tồn kho, được sử dụng cho các thành phầm tính giờ đồng hồ như bi a, karaoke, bên nghỉ, khách hàng sạn…

- Combo:Cũng là các loại hàng hóa không tồn tại tồn kho, khi bán tốt 1 combo nào đó thì phần mềm sẽ trừ tồn kho của những món đồ tạo nên full bộ đó. Loại sản phẩm & hàng hóa này tương xứng với đa số mô hình sale cần làm chủ nguyên vật liệu như trà sữa, cafe, nhà hàng quán ăn (Ngành FNB).

Tùy vào từng mô hình kinh doanh, khi thêm sản phẩm & hàng hóa bạn hãy để ý tích đúng loại hàng để sở hữu thể làm chủ chính xác nhất.

Dưới đây sẽ là 3 biện pháp thêm mới sản phẩm & hàng hóa theo từng các loại hàng:

Thêm mới sản phẩm & hàng hóa cho các sản phẩm thông thường xuyên ( Áp dụng cho các cửa hàng bán lẻ)

Bước 1:Điền Mã mặt hàng hóa(Có thể để ứng dụng tự chế tác mã)

Bước 2:NhậpTên hàng hóa

Bước 3: ĐiềnGiá bán

Bước 4:Điền Giá vốn

Bước 5: Điền Đơn vị tính

Bước 6: ChọnLoại hàng: sản phẩm Hóa

Bước 7: Thêm nhóm new ở trường Tên nhóm. Ví dụ Cocacola thuộc đội nước ngọt

Bước 8:Điền Tồn kho

Bước 9:Chọn hình ảnh cho thành phầm nếu có

Bước 10: thừa nhận Lưu. Cầm cố là xong

Tham khảo cách thêm mới hàng hóa cho quy mô siêu thị, tạp hóa, thời trang trên đây:

Thêm mới sản phẩm & hàng hóa cho các mô hình bán lẻ

Thêm mới sản phẩm & hàng hóa cho các thành phầm dịch vụ

Ví dụ:Thêm new hàng hóa thương mại & dịch vụ Karaoke

Bước 1:Vào Thêm bắt đầu hàng hóa. Ở trườngLoại hàng chọnDịch vụ >> Tích lựa chọn Số lượng tính theo thời gian sử dụng

Bước 2:Tiếp theo chúng ta điền các thông tin

+ Mã hàng

+ Tên hàng:“Giờ hát karaoke”

+ Giá bán: 200.000đ

+ ĐVT: Giờ

+ Tên nhóm: Thêm bắt đầu “Giờ hát”

+ Block tính thời gian sử dụng thương mại & dịch vụ (Phút): 6 phút

+ Số block giờ đầu tiên: 10

(1 tiếng tất cả 60 phút thì sẽ sở hữu 10 block, từng block 6 phút)

+ Giá đến 10 block đầu tiên: 200.000đ

+ Thiết lập mốc giờ đặc biệt(Để tạo các mốc giờ với mức giá dịch vụ không giống nhau).

*

*

Thêm mới sản phẩm & hàng hóa dịch vụ

Ví dụ:

Từ 7:00SA mang lại 7:00CH là 300.000đ/ 1 giờ thì điền vào (+ hoặc -) 100.000đ

Từ 7:00CH đến 11:30CH cho 22h00 là 400.000đ/ giờ thì điền vào (+ hoặc -) 200.000đ

Tham khảo biện pháp thêm mới sản phẩm & hàng hóa và thiết lập tính giờ cho ngành dịch vụ cụ thể hơn trên đây:

Thêm mới sản phẩm & hàng hóa và thiết lập cấu hình tính giờ cho các thành phầm dịch vụ

Thêm new hàng hóa combo để làm chủ nguyên vật liệu (Cho mô hình FNB)

Ví dụ:Tạo sản phẩm hóa bộ combo là “Trà sữa dâu”, lúc bán 1 sản phẩm này thì tồn kho vẫn trừ đi số lượng của các vật liệu trà xanh, sữa, dâu.

Bước 1:Thêm mới hàng hóa cho các nguyên liệu là: Trà xanh, sữa, dâu.

Vì là hàng hóa nguyên đồ dùng liệu, không đẩy ra nên bạn không đề nghị điền vào giá chỉ bán, chỉ việc điền Giá vốn. Tiếp đó chúng ta điền thông tin vào những trường ĐVT, Tồn kho, các loại hàng (Combo), tên nhóm.

Bước 2:Sau khi sẽ thêm mới xong các nguyên liệu, hãy tiến hành thêm mới hàng hóa chính là Trà xanh sữa dâu rồi lựa chọn thành phần là 3 nguyên liệu trên qua mục Tìm kiếm mặt hàng.

*

Lưu ý: tại đây, phần mềm có thể chấp nhận được bạn định lượng 1 cốc trà sữa dâu đã cần bao nhiêu kg dâu, từng nào lít sữa, từng nào kg trà xanh. Sau khi chúng ta xuất buôn bán 1 ly trà sữa dâu thì kho sẽ tự động hóa trừ đi số lượng của các thành phần đó.

Bước 3: trở về mục Chi tiết, thời gian này các bạn sẽ thấy giá bán vốn chuyển đổi theo giá của những thành phần, tiếp đó chúng ta điền Giá bán của thành phầm rồi bấm Lưu là xong.

2. Thêm mới sản phẩm & hàng hóa từ file excel

Để thêm mới được rất nhiều hàng hóa thuộc 1 lúc, các bạn hãy import từ tệp tin excel theo hướng dẫn sau:

Bước 1:Từ hình ảnh Danh sách hàng hóa, click vàoImport >>Tải tệp tin mẫu.

*

Import

*

Tải file mẫu

Bước 2: Mở File mẫu với điền thông tin các thành phầm rồi giữ lại.

Bước 3:Quay lại giao diệnImport hàng hóavà click Mở Filemà bạn vừa dứt rồi bấm Lưu. Ráng là xong.

III. Tùy chỉnh cấu hình bảng giá

Thiết lập bảng báo giá có tính năng giúp chúng ta tạo được báo giá khác với cái giá niêm yết, lấy ví dụ như như giá bán buôn, giá bán cho phần nhiều ngày khuyến mại…

Bước 2: Click vào vết (+)cạnhDanh sách bảng giá nhằm thêm bắt đầu bảng giá.

*

Thêm bắt đầu bảng giá

Bước 3: ĐặtTên bảng giá, ví dụ là “Giá chào bán buôn”, càiNgày hiệu lựccho bảng giá đó tiếp đến bấm Lưu.

Bước 4: từ bây giờ đã xuất hiện thêm trường tin tức Giá phân phối buôn. Tiếp sau bạn hãy click vào kia rồi chọnThêm theo nhóm và bấm Lưuđể chọn các nhóm thành phầm muốn mua thêm giá cả buôn.

*

Thêm theo nhóm

Bước 5: Click vào hình tượng hình đồ vật tính nhỏ ở cạnh Thêm theo nhóm. Lúc này màn hình sẽ lộ diện cửa sổ tính giá mang lại các sản phẩm trong team “Giá buôn bán buôn” vừa tạo.

Ví dụ: giá thành = giá cả hiện tại - 20%

Thế là bọn họ đã tạo ra 1 bảng giá giá buôn rẻ rộng 20% so với giá niêm yết.

Xem thêm: Điện Thoại Lg Chính Hãng, Giá Tốt, Điện Thoại Lg, Bảng Giá 7/2022

*

Tính giá chỉ mới

IV. Sản xuất topping mang đến sản phẩm

Áp dụng để những quán cafe, trà sữa… thêm topping mang đến các món đồ của mình.

Ví dụ:Tạo topping là trâu châu trắng, trân châu đen

Bước 1:Thêm mới hàng hóa là trân châu trắng, trân châu đen.

Bước 2:VàoHàng Hóa >>Thiết lập Extra/Topping và gọi 2 hàng hóa đã thêm ở trên lên là xong.

*

Thiết lập Extra/Topping

Bước 3: sau đó khi người sử dụng gọi món bất kỳ, ý muốn thêm topping là trân châu white thì bạn chỉ việc click vào biểu tượng miếng ghépnhư hình dưới nhằm thêm topping. Rất đơn giản dễ dàng phải không nào!

*

Thêm topping

Tham khảo cụ thể hơn về cách tùy chỉnh thiết lập extra topping tại đây:

Thiết lập extra topping

V. Kiểm kê hàng hóa

Kiểm kê sản phẩm & hàng hóa được thực hiện khi thông tin thực tiễn của thành phầm bị lệch so với số liệu nghỉ ngơi trên phần mềm.

*

Thêm bắt đầu phiếu kiểm kê

Bước 2: Nhập sản phẩm & hàng hóa muốn kiểm kê vào mục Tìm kiếm phương diện hàng sau đó đổi khác các tin tức về số lượng, giá vốn, giá bán hay bất kỳ trường tin tức nào các bạn muốn.

VI. Tạo bộ combo hàng hóa

Áp dụng khi bạn có nhu cầu tạo một combo nào đó mang lại cửa hàng,ví dụ:Tạo 1 full bộ là Giỏ kim cương ngày Tết bao hàm cafe, kẹo, bánh.

Bước 1:Thêm bắt đầu 1 mặt hàng hóa mang tên là Giỏ xoàn ngày đầu năm (thêm mới cả các sản phẩm cafe, kẹo, bánh ví như chưa tạo trên phần mềm).

Bước 2:Vào Hàng hóa >> Quản lý sơ chế & sản xuất >> Thêm mới lệnh sản xuất và sơ chế.

Bước 3:Khai báo nguyên liệu đầu vàolà các mặt hàng: Cafe, kẹo, bánh và con số đi kèm. Khai báo kết quả đầu ra là Giỏ kim cương ngày Tết.

Bước 4: nhấn Hoàn thành.

*

Thêm new lệnh sản xuất & sơ chế

VII: Kiểm tra danh sách đơn hàng

Để xem danh sách deals đã được lên trong khoảng thời gian bạn thiết lập đặt, các bạn hãy vào Giao dịch >> Danh sách solo hàng.

*

Danh sách đối kháng hàng

VIII. Làm cho phiếu nhập hàng

Để làm cho phiếu nhập hàng, bạn hãy triển khai theo hướng dẫn sau:

Bước 1:VàoGiao dịch >> Nhập hàng >>Thêm bắt đầu phiếu nhập hàng.

Bước 2:Tìm kiếm khía cạnh hàng >> Điền giá chỉ nhập, con số nhập và những trường tin tức có sẵn trên màn hình.

*

Thêm bắt đầu phiếu nhập hàng

IX. Trả hàng bên cung cấp

Trong trường hợp sau khoản thời gian nhập hàng tuy thế hàng hóa có một số vấn đề nên bạn có nhu cầu trả lại hàng. Để làm cho phiếu trả hàng nhà cung cấp, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Giao dịch >> Trả hàng nhà cung cấp.

Bước 2: Tiếp đó các bạn click vào mụcThêm mới >> Tìm món đồ muốn trả rồi nhập con số muốn trả, tìm kiếm nhà hỗ trợ muốn trả (Có thể nhằm trống) >> Đồng ý. Cố gắng là xong.

*

Trả hàng bên cung cấp

X. Chuyển hàng nội bộ

Mục này được áp dụng khi các cửa hàng, nhà hàng có 2 chi nhánh trở lên, cả 2 chi nhánh đều có những sản phẩm giống nhau.

Để điều gửi thì làm theo hướng dẫn:

Bước 1: VàoGiao dịch >> Điều ship hàng nội bộ >> Thêm new phiếu gửi hàng >> Nhậphàng mong muốn chuyển >> chọn chi nhánh nhận >>Gửi.

Bước 2:Sau kia ở chi nhánh được nhận chỉ cần vào mụcĐiều chuyển hàng nội bộ để xác nhận là xong.

*

Chuyển mặt hàng nội bộ

XI. Những giao dịch không giống (Hủy, tặng)

Để hủy một hàng hóa nào đó, bạn thao tác như sau:

*

*

Giao dịch khác

XII. Lưu trữ thông tin khách hàng, đơn vị cung cấp

Để lưu giữ lại tin tức khách hàng, các bạn hãy vào Đối tác >> Khách hàng.

Tại đây bạn có thể lưu trữ thông tin khách hàng để có những công tác khuyến mãi, tích điểm, ưu tiên ngày sinh nhật.

Tương từ như vậy chúng ta cũng có thể theo dõi với thêm nhà cung ứng tại mục nhà cung cấp.

*

Thêm mới khách hàng

XIII. Theo dõi chuyển động thu - bỏ ra của cửa hàng

Phần mềm leopoldomoreira.com cũng được cho phép các nhà cửa hàng thống trị được các hoạt động thu - chi một giải pháp nhanh chóng. Bạn vào Thu&Chi vẫn hiển thị danh sách những phiếu thu, phiếu chi đã tạo nên trên hệ thống. Vào mục này chúng ta cần chú ý một số thông tin:

+Quỹ đầu kỳ: quý hiếm tiền còn trong quỹ trước thời gian xem thu - chi

+Tổng thu: Tổng thu phát sinh trong khoảng thời gian xem thu - chi

+ Tổng chi:Tổng số tiền bỏ ra phát sinh trong khoảng thời hạn xem thu - chi

+ Tổng quỹ:Tổng quỹ sinh sống thời điểm sau cùng trong khoảng thời hạn xem thu-chi

- Để chế tạo phiếu thu/chi, các bạn hãy vào mục Phiếu Thu/ Phiếu Chi. Từ bây giờ sẽ xuất hiện thêm cửa sổ sở hữu tên thêm bắt đầu phiếu thu (hoặc phiếu chi) như hình dưới. Chúng ta hãy nhập những trường thông tin như yêu cầu.

Lưu ý:Khi nhập trường tin tức Mã triệu chứng từ (Có thể nhằm phần mềm auto tạo mã để tránh nhầm lẫn)

Ở phần Hạng mục Thu/Chi, sau khi chọn hạng mục, hãy tích vào Hạch toán báo cáo kết quả ghê doanh nếu như muốn đưa vào báo cáo kết quả kinh doanh vào cuối năm.

*

Thêm new phiếu thu

XIV. Xây dựng các chương trình khuyến mãi

Phần mềm leopoldomoreira.com cung ứng cho người tiêu dùng các chương trình tặng ngay gồm: Mã sút giá, thiết lập điểm tính thưởng, mua sắm - tặng hàng.

Tạo chương trình khuyến mãi

XV. In mã vạch

Đối với các shop bán lẻ, siêu thị thời trang thì số lượng sản phẩm thường không ít và cũng có rất nhiều mã hàng hiếm hoi nên sẽ sở hữu được những lúc chúng ta không thể lưu giữ được hết các mã hàng. Bây giờ việc in mã gạch sẽ tiện lợi hơn trong vấn đề thanh toán, kiểm kê sản phẩm hóa. Xem thêm cách in mã vun tại đây:

In mã vạch trên leopoldomoreira.com

XVI. Các tính năng trên screen thu ngân

Để vào màn hình hiển thị thu ngân, các bạn chọnNhà hàng >> Màn hình thu ngânhoặc click vào hình tượng xe đẩy ở góc trên bên buộc phải màn hình.

*

Vào screen thu ngân

Màn hình thu ngân là nơi để nhân viên cấp dưới thu ngân lên đơn hàng cho khách hàng hàng. Đối với các cửa hàng kinh doanh nhỏ thì việc thao tác làm việc trên màn hình hiển thị thu ngân khá đơn giản. Tuy nhiên với các quy mô F&B, thương mại & dịch vụ thì sẽ có khá nhiều thao tác hơn.

*

Màn hình thu ngân

- Đối cùng với các siêu thị bán lẻ:Các thao tác hình như chỉ luân phiên quanh bài toán thêm hàng hóa khách vẫn mua, tích điểm, chế tạo chiết khấu nếu có.

- Đối với các shop F&B:Bạn có thể chọn phòng/ bàn mà quý khách hàng order sau đó lên hóa đối kháng theo phòng/ bàn đã order. Quanh đó lên hóa đơn cho những bàn/ phòng thì bạn có thể lên hóa đơn dành cho khách hàng có để sau này dễ lọc ra nếu buộc phải thiết.

- Đối với những mô hình marketing dịch vụ:Ngoài các làm việc chọn phòng/ bàn thì có thể tính giờ cho các phòng/ bàn đó bằng phương pháp click vào hình tượng đồng hồ trên screen thu ngân như hình dưới.

*

Tính tiếng cho quy mô dịch vụ

XVII. Các tính năng trên screen nhân viên order

Khi khách call món, chúng ta có thể chọn phòng/ bàn khách đang áp dụng và lưu ý lại món khách order. Sau đó gửi thực đơn để phòng bếp chế biến.

Ở góc dưới cùng bên trái gồm icon 3 lốt gạch ngang, click vào đó để gia công phiếu tạm tính cho khách hàng, ban đầu tính giờ đối với các thành phầm dịch vụ hoặc giữ hộ yêu cầu giao dịch đến quầy thu ngân… nếu buộc phải thiết.

*

Màn hình nhân viên order

Xem tức thì cách tùy chỉnh menu năng lượng điện tử, in hóa 1-1 tại bàn:

Hướng dẫn thiết lập menu điện tử - Order tại bàn

XVIII. Màn hình bar/bếp

Sau khi chúng ta thu ngân hay nhân viên cấp dưới order báo sản xuất thì ở screen bar/ bếp sẽ có được thông báo chế biến.

Sau khi chế tao xong, nhân viên bar/ nhà bếp sẽ gửi sang trạng thái sản xuất xong bằng cách tích vàoicon mũi tên màu sắc xanh như hình để thông báo cho thành phần phục vụ sở hữu đồ ra cho khách hàng. Và cuối cùng là tích vàoicon chữ V màu tímđể xong xuôi quá trình sản xuất món ăn.

*

Màn hình khu vực bar-bếp

*

Báo chế biến xong

XIX. Thêm danh sách phòng/bàn

Đôi với các quán ăn và tế bào hình kinh doanh dịch vụ, việc quản lý số lượng phòng/bàn là vấn đề cần thiết, tránh trường hợp trùng bàn tuyệt thiếu bàn của khách. Để theo dõi phòng/bàn, bạn hãy vào mục Nhà hàng kế tiếp chọn Danh sách phòng/bàn, tại đây màn hình sẽ hiển thị những phòng/bàn đang được sử dụng. Chúng ta cũng có thể thêm danh sách phòng/bàn khi buộc phải thiết:

Thêm danh sách phòng/bàn

XX. Làm chủ nhân viên

Làm cố gắng nào để tóm tắt quyền cho nhân viên cấp dưới sử dụng phần mềm? ứng dụng leopoldomoreira.com rất có thể tạo được bao nhiêu tài khoản nhân viên? Làm nỗ lực nào để quản lý nhân viên hiệu quả? chắc chắn đây đã là câu hỏi mà chủ nhân quán nào cũng thắc mắc. Với ứng dụng leopoldomoreira.com, bạn sẽ dễ dàng cai quản nhân viên của mìnhvới những trong clip sau:

Tính năng cai quản nhân viên

Trên đấy là hướng dẫn sử dụng phần mềm bán hàng leopoldomoreira.com cụ thể nhất. Nếu như bạn gặp vấn đề trong quy trình sử dụng, hãy tương tác với công ty chúng tôi để được tứ vấn cụ thể nhé. Hy vọng bài viết này bổ ích với bạn!