Cách sử dụng hàm countif trong excel

Trong bài bác hướng dẫn ngắn này Học Excel Online sẽ lý giải các có mang cơ phiên bản về những hàm COUNT với COUNTA, đồng thời chỉ ra một trong những ví dụ về việc sử dụng công thức đếm trong Excel. Bạn cũng sẽ học cách áp dụng các hàm COUNTIF và COUNTIFS để đếm những ô thỏa mãn nhu cầu một hoặc nhiều tiêu chí định sẵn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm countif trong excel

Khi áp dụng Excel, ngoài việc tính các giá trị, bạn cũng cần phải đếm những ô với những giá trị – với ngẫu nhiên giá trị như thế nào hoặc với những loại giá trị gắng thể. Ví dụ: chúng ta có thể muốn đếm nhanh tất cả các mục trong list hoặc tổng số những số không gian quảng cáo trong một phạm vi sẽ chọn.

Microsoft Excel cung ứng một vài tác dụng đặc biệt nhằm đếm những ô: hàm COUNT và hàm COUNTA. Cả hai hàm này phần đông rất dễ dàng và đơn giản và dễ dàng sử dụng. Vày vậy trước tiên, học tập Excel Online vẫn phân tích về nhị hàm này, và tiếp đến đưa ra một vài công thức Excel nhằm đếm số ô đáp ứng nhu cầu (các) điều kiện nhất định và phần đông gợi ý nhỏ khi đếm một trong những loại giá bán trị.

Chia sẻ tài liệu excel cơ bạn dạng cực hay


Xem nhanh


Hàm COUNT – đếm các ô bao gồm số:Sử dụng hàm COUNT vào Excel – những điều cần nhớHàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một vài tiêu chí:

Hàm COUNT – đếm các ô gồm số:

Bạn áp dụng hàm COUNT vào Excel nhằm đếm số ô gồm chứa những giá trị số.

Cú pháp của hàm Excel COUNT như sau:

COUNT(giá trị1, , …)Trong kia giá trị1, giá bán trị2,… là những tham chiếu ô hoặc những dãy trong đó bạn muốn đếm những ô bằng các con số.

Trong những phiên bạn dạng hiện đại của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 cùng Excel 2007, công dụng COUNT gật đầu tới 255 đối số. Trong số phiên bản Excel trước, bạn cũng có thể cung cấp cho tới 30 ‘giá trị’.

Ví dụ: công thức sau trả về tổng thể ô số trong dải A1:A100:


*

=COUNT(A1:A100)

Chú thích. Trong hệ thống Excel nội bộ, tháng ngày được lưu trữ dưới dạng số sê-ri và do đó hàm Excel COUNT sẽ đếm luôn cả ngày và thời gian.

Sử dụng hàm COUNT trong Excel – những điều cần nhớ

Dưới đó là các quy tắc hoạt động vui chơi của hàm COUNT trong Excel

Học Word Excel cơ bản

Ví dụ phương pháp hàm COUNT trong Excel

Dưới đấy là một vài ví dụ như về việc áp dụng hàm COUNT vào Excel với các giá trị không giống nhau.

Xem thêm: Tổng Hợp Cách Hẹn Giờ Tắt Máy Tính Win 7 Nhanh Chóng, Cách Hẹn Giờ Tắt Máy Tính Trên Win 7 Và Win 10

Để đếm các ô với các giá trị số trong một dãy, áp dụng một phương pháp tính dễ dàng như =COUNT(A2:A10). Ảnh chụp screen sau minh họa các loại dữ liệu nào được xem và những tài liệu được bỏ qua:

*
Để đếm một vài ba phạm vi ko tiếp giáp, họ cần chuyển tất cả nó vào công thức hàm COUNT. Ví dụ: nhằm đếm ô tất cả số vào cột B cùng D, bạn có thể sử dụng công thức tựa như như sau:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

*

Mẹo:

Nếu bạn muốn đếm phần lớn số vừa lòng các tiêu chuẩn nhất định thì nên dùng COUNTIF hoặc COUNTIFS.Nếu quanh đó số, bạn muốn đếm cả những ô chứ văn bản, giá chỉ trị xúc tích và ngắn gọn và những lỗi thì sử dụng hàm COUNTA.Hàm Excel COUNTA – đếm những ô gồm chứa quý giá (không tính ô nhằm trống)Hàm COUNTA vào Excel đếm số ô vào dải xung quanh ô nhằm trống.

Các hàm thường được sử dụng trong excel

Cú pháp của hàm Excel COUNTA tương đương với hàm COUNT:

COUNTA (value1, , …) trong các số ấy value1, value2,… là tham chiếu ô hoặc dải ô nơi bạn có nhu cầu tính các ô không hẳn là ô trống.

Ví dụ, để đếm ô có giá trị trong dãy A1: A100, thực hiện công thức sau:

=COUNTA(A1:A100)

Để đếm những ô ko rỗng trong một vài phạm vi không liền kề, thực hiện một phương pháp COUNTA tương tự như sau:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Như các bạn thấy, phạm vi được hỗ trợ cho cách làm Excel COUNTA không duy nhất thiết cần phải có thuộc kích thước, nghĩa là mỗi dải ô có thể chứa một trong những hàng với cột khác nhau.

Xin lưu ý rằng tính năng COUNTA của Excel đếm các ô bao gồm chứa ngẫu nhiên loại dữ liệu nào, bao gồm:

– Số– Ngày / thời gian– cực hiếm văn bản– những giá trị Boolean của TRUE cùng FALSE– những giá trị lỗi như #VALUE hoặc # N/A– Chuỗi văn phiên bản trống (“”)

Trong một trong những trường hợp, bạn cũng có thể bị bồn chồn bởi hiệu quả của hàm COUNTA vì chưng nó khác với phần nhiều gì bạn nhìn thấy bằng mắt thường. Vấn đề là 1 trong công thức Excel của hàm COUNTA rất có thể đếm những ô nhưng mà trực quan nhìn có vẻ là ô rỗng, tuy vậy về khía cạnh kỹ thuật chúng chưa phải ô rỗng. Ví dụ, nếu bạn vô tình gõ một không gian trong một ô, ô đó cũng trở nên được đếm. Hoặc, nếu một ô có chứa một vài công thức trả về một chuỗi rỗng, thì ô đó cũng trở nên được đếm.

Nói cách khác, những ô duy nhất nhưng hàm COUNTA ko đếm là rất nhiều ô hoàn toàn trống rỗng.

Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây thể hiện nay sự khác biệt giữa hàm COUNT cùng hàm COUNTA trong Excel

*

Mẹo. Nếu như khách hàng chỉ muốn gấp rút đếm những ô không bị bỏ trống trong một phạm vi đã chọn, chỉ việc nhìn vào Thanh trạng thái ở góc dưới cùng bên yêu cầu của cửa sổ Excel:

*

Hàm COUNTIF – đếm những ô đáp ứng điều kiện cho sẵn:

Hàm COUNTIF được dùng để làm đếm các ô đáp ứng được một tiêu chuẩn nhất định. Cú pháp của nó đòi hỏi 2 đối số bắt buốc:

COUNTIF (range, criteria) vào đối số đầu tiên, bạn xác định một phạm vi mà bạn muốn đếm các ô. Với trong tham số đồ vật hai, các bạn chỉ định một điều kiện cần phải đáp ứng.

Ví dụ: nhằm đếm từng nào ô vào phạm vi A2:A15 là “Apples”, bạn thực hiện công thức COUNTIF sau đây:

=COUNTIF(A2:A15, “apples”)

Thay vào đó nếu gõ tiêu chí trực tiếp vào công thức, bạn có thể nhập một tham chiếu ô như trong ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

*

Hàm Excel COUNTIFS – đếm ô tương xứng với một số trong những tiêu chí:

Hàm COUNTIFS tựa như như COUNTIF, tuy nhiên nó cho phép chỉ định những phạm vi và các tiêu chí. Cú pháp của nó như sau:

COUNTIFS(criteria_range1, range1, …)

Hàm COUNTIFS đang được giới thiệu trong Excel 2007 và gồm sẵn trong tất cả các phiên phiên bản về sau của Excel như 2010, 2013 với 2016.

Ví dụ: để đếm từng nào “apples” (cột A) đã tìm được 200 đô la và doanh số bán hàng nhiều rộng (cột B), bạn thực hiện công thức COUNTIFS sau:

=COUNTIFS(A2:A15,”apples”, B2:B15,”>=200″)

Và một lượt nữa, để làm cho cách làm COUNTIFS của doanh nghiệp linh hoạt hơn, bạn có thể cung cấp những tham chiếu ô làm cho tiêu chí:

*

Đếm số ô vào một dải (các hàm ROWS cùng COLUMNS)

Nếu bạn cần phải tìm ra tổng số những ô vào một phạm vi hình chữ nhật, hãy áp dụng hàm ROWS cùng COLUMNS nhằm trả về số hàng với cột vào một mảng, tương ứng:

=ROWS(range)*COLUMNS (range)

Ví dụ, nhằm tìm ra tất cả bao nhiêu ô bao gồm trong một phạm vi duy nhất định, như phạm vi A1:D7, áp dụng công thức sau:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

*

Ngoài ra để nâng cấp hơn kỹ năng và kiến thức về Excel, các chúng ta cũng có thể tham gia khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới cải thiện dành cho tất cả những người đi có tác dụng của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo này các các bạn sẽ được tò mò những kiến thức và kỹ năng đầy đủ, có khối hệ thống về các hàm, các công gắng của Excel, việc ứng dụng các hàm, luật pháp đó vào vào công việc. Hiện nay hệ thống có nhiều ưu đãi cho bạn khi đăng ký khóa đào tạo và huấn luyện này. Thông tin cụ thể xem tại: học Excel Online