Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng chữ

1 Chuyển từ ngày tháng về format số hoặc chữ2 Chuyển tài liệu kiểu tháng ngày được format Text về Number

Trong bài viết này, leopoldomoreira.com vẫn hướng dẫn các bạn cách chuyển từ ngày tháng về định hình số hoặc chữ thông qua 2 tình huống: Định dạng ngày tháng (Date) hoặc ngày tháng với định dạng văn bản (Text).Bạn đã xem: bí quyết chuyển tháng ngày năm quý phái dạng chữ

Chuyển từ ngày tháng về định dạng số hoặc chữ

Chuyển từ thời điểm ngày tháng về định dạng chữ

Đôi khi bạn không hy vọng những ô chứa tài liệu ngày tháng của mình tham gia vào tính toán. Vào trường hòa hợp đó, chuyển định dạng về Text là 1 trong cách xử lý vấn đề này.

Bạn đang xem: Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng chữ


*

Tại ô C1 ta nhập công thức:

=TEXT(B2,”dd/mm/yyyy”)

Hàm TEXT sẽ xác nhận đối tượng cần chuyển là ô B2, với format là ngày/tháng/năm.

Mặt khác, định dạng Date cũng đó là một phát triển thành thể từ Number, được quy định:

Nếu ta muốn giữ tháng ngày với định dạng Text, hiển thị bằng những bé số, hãy nhập:

=TEXT(B2,”0″)


*

Đưa tháng ngày về định hình số (Number)

Để gửi ngày mon về thành các con số của định dạng Number, ta chỉ đơn giản thay đổi định dạng vào thẻ Home, nhóm Number, chọn Date và gửi thành Number. Hoặc nhấp chuột phải vào ô với chọn Format Cells…sau đó chọn Number trong thẻ Number.


*

Chuyển tài liệu kiểu ngày tháng được định hình Text về Number

Đôi khi, tài liệu ngày tháng của doanh nghiệp được định dạng theo kiểu Text, làm nắm nào để gửi lại đây?


*

Có nhiều lí vì để ngày tháng của doanh nghiệp nhập vào định hình Text. Ta sẽ đến với những phương pháp xử lí dưới đây:

KHÔNG NÊN định dạng lại

Một biện pháp phổ thông nhiều người tiêu dùng đó là format lại trong vỏ hộp thoại Format Cells.


*

Như cố gắng này

Tuy nhiên, sau thời điểm làm xong, vấn đề xẩy ra đó là những ô không tự đưa mà ta phải làm việc tay vào từng ô (click đúp con chuột chỉnh sửa) bắt đầu thấy hiệu quả.

Nếu bao gồm ít dữ liệu, đây cũng được xem là một cách thủ công “chữa cháy”.

Sử dụng hàm DATEVALUE

Cách làm này còn có hiệu quả bởi vì nó sửa được không ít dữ liệu một biện pháp nhanh chóng, rất có thể áp dụng hàng loạt cho các ô. Nhưng, so với dữ liệu láo tạp, nó không thể giải quyết và xử lý được. Ví dụ:


Đối cùng với định dạng chuẩn chỉnh Number từ bỏ đầu, hàm DATEVALUE không tự bỏ lỡ mà hiển thị #VALUE!Đối với định dạng Text bởi viết sai định dạng ngày mon năm, hàm DATEVALUE cũng không tự sửa được.

Xem thêm:

Định dạng tháng ngày năm của mỗi laptop được nguyên lý khác nhau. Có máy là tháng trước thời gian ngày sau, tất cả máy là những năm trước tháng sau. Việc nhập sai định dạng sẽ khiến cho dữ liệu gửi về Text nhưng mà hàm DATEVALUE không cách xử lý được. Cụ thể bạn hãy vào Control Panel, chọn Region & Language để coi nhé!


dd/mm/yyyy. Đây là định dạng cách đây không lâu tháng sau

Vậy, đối với những tài liệu sai định hình ngày tháng như vậy, ta đề xuất làm như nào?

Sử dụng Text khổng lồ column

Bước 1: sau khoản thời gian xử lí chấm dứt dữ liệu bởi hàm DATEVALUE, hãy SORT để số đông ô ko hiển thị tác dụng gom về một chỗ.

Bước 2: Chọn đông đảo ô đó.

Bước 3: trên thẻ Data, nhóm Data Tools, chọn Text lớn column.


Bước 4: Khi hộp thoại Text khổng lồ column mở ra, làm theo hướng dẫn sau:


Ấn next


Bỏ chọn tổng thể rồi ấn Next


Chọn Date, sau đó chọn định dạng hiện giờ đang bị sai (trong trường phù hợp này là MDY). Lựa chọn ô với ấn Finish

Kết quả format đúng tương ứng sẽ được trả về.

Sử dụng Flashfill

Flashfill là một tác dụng thông minh giúp máy tính rất có thể hiểu được họ muốn gì (tất nhiên tại 1 chừng mực duy nhất định).


Ví dụ tại đây, toàn bộ các tài liệu đều bị sai format ngày tháng năm. Ở ô lân cận đầu tiên, ta nhập bằng tay bằng tay:

Ta nói với Excel rằng: Hãy sắp xếp lại ngày tháng năm như vậy kia!

Và Excel có tính “học hỏi”.

Sau đó, ta sử dụng tính năng Flashfill bằng phương pháp kéo thẻ và chọn như vào hình (hoặc thực hiện phím tắt Ctrl+E):


Kết quả thu được:


Rất thông minh buộc phải không nào?

Tuy vậy, đôi lúc Flashfill cũng có thể có nhầm lẫn. Như này chẳng hạn:


Và ta lại đề nghị tìm biện pháp xử lí khác!

Qua bài viết trên, leopoldomoreira.com vẫn hướng dẫn các bạn một số cách đổi khác giữa các định dạng ngày tháng (Date), số (Number) và chữ (Text). Không chỉ vậy, còn có những bí quyết làm dễ dàng và đơn giản và sáng tạo hơn đã chờ các bạn khám phá đó.


Bài viết mới