Cách chấm công bằng excel

, leopoldomoreira.com leopoldomoreira.com xin gửi tới anh chị hướng dẫn phương pháp làm bảng chấm công trên excel cụ thể nhất nhằm giúp HR tiến hành nghiệp vụ chấm công dễ dàng dàng, đối chọi giản. Nội dung bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết cách chế tác bảng chấm công vào excel, tùy chỉnh bố viên chấm công chuẩn, những thành phần đặc trưng trong bảng chấm công và các hàm thịnh hành được sử dụng. Hãy thuộc theo dõi trong bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách chấm công bằng excel

*
Tạo lắp thêm trong bảng chấm công

Tạo các ký hiệu chấm công trong tệp tin excel

Ký hiệu chấm công khiến cho bạn có một cơ chế chung dễ dàng hiểu, dễ quan sát về những tình trạng của nhân viên trong bảng chấm công (ngày đi làm, ngày ngủ phép, ngày nghỉ ko phép,…)

Một số ký kết hiệu chấm công cơ bản:

Lương sản phẩm: SPNgày công thực tế: xNgày nửa công: vỐm, điều dưỡng: ÔCon ốm: CôThai sản: TSTai nạn: TNghỉ phép: PNghỉ ko lương: K….

Ngoài ra, tùy theo điểm lưu ý của doanh nghiệp, các bạn có thể sử dụng, bổ sung cập nhật thêm những ký hiệu chấm công mang đến phù hợp. 

Tạo những hàm chấm công tự động trong tệp tin excel

Trong cột ngày công thực tiễn (cột AJ), trên ô AJ11, sử dụng hàm sau: =COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)

Ý nghĩa của hàm: Đếm số lần xuất hiện giá trị tại ô G34, trong vòng từ E11 mang lại AI11. Quý giá tại ô G34 đó là ký hiệu chấm công của những ngày công ddue, trường đoản cú E11 mang lại AI11 là số ngày công trong thời điểm tháng của người đầu tiên.

Xem thêm: Cách Cài File Bar Cho Bb10 Cực Đơn Giản Ai Cũng Làm Được, Cài Đặt File Bar Cho Bb10

Chúng ta cần cố định cột E với AI để khi copy cách làm không tác động đến vùng chấm công.

Tương từ với các cột khác, các bạn đặt phương pháp như sau:

Tại ô AK11 (Làm nửa công) = countif($E11:$AI11;$G$35)Tại ô AL11 (Nghỉ có hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$36)Tại ô AM11 (nghỉ không hưởng lương) = countif($E11:$AI11;$G$37)Tại ô AN11 ( nghỉ bé đau, thai sản) = countif($E11:$AI11;$G$38)

Tổng số công sẽ tính phụ thuộc vào yêu cầu tính công của 1-1 vị.

Ví dụ: Tổng ngày công = Ngày công thực tiễn + Nửa công x 0,5 + Nghỉ tất cả hưởng lương + Ốm đau, thai sản

AO11 = AJ11+AK11*0,5+AL11+AN11

Sau lúc để công thức xong, anh chị em copy cách làm và áp dụng tương tự như cho những nhân viên khác:

Bảng chấm công trả thiện

Trên đây là phần gợi ý làm bảng chấm công chi tiết mà leopoldomoreira.com leopoldomoreira.com mong gửi tới anh chị. Hi vọng rằng anh chị có thể tiến hành lập bảng chấm công cho riêng doanh nghiệp của mình thông qua bài viết. Ngoài vấn đề hướng dẫn làm bảng chấm công, leopoldomoreira.com leopoldomoreira.com xin được gửi tới anh chị mẫu bảng chấm công update 2021 để cả nhà tham khảo!

Tải về mẫu bảng chấm công miễn phí cập nhật 2021

Mời anh chị em tải về mẫu mã bảng chấm công miễn phí cập nhật 2021 trên đây!