Cách căn chỉnh mục lục trong word 2010

Bảng mục lục là phiên bản ghi các đề mục cùng với số trang, theo trình tự trình diễn trong sách, tập san (để ở đầu hoặc cuối sách, tạp chí), hạng mục sách báo, bốn liệu, v.v.. Đây là 1 tính năng quan trọng đặc biệt và dân văn phòng liên tục phải sử dụng đến. Vào Office Word 2010, chúng ta có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa, xóa.. Bảng mục lục theo hồ hết hướng dẫn dưới đây.

Bạn đang xem: Cách căn chỉnh mục lục trong word 2010


1. Đánh vết mục lục

Khi các bạn tạo một mục lục từ động, điều trước tiên bạn suy nghĩ là khắc ghi các mục trong tài liệu. Chúng ta có thể đánh dấu những mục vào mục lục tự động theo một trong các hai giải pháp sau:

Cách 1: Sử dụng những Heading Styles được download sẵn:

Đây là cách dễ dàng nhất để sản xuất mục lục auto . Ví dụ : tất cả Heading 1, Heading 2, phụ thuộc vào nội dung của tài liệu. Khi chúng ta thêm hoặc xóa ngẫu nhiên Heading làm sao từ tài liệu, Word sẽ cập nhật vào mục lục từ động. Word cũng cập nhật số trang trong mục lục khi tin tức trong tài liệu được thêm hoặc xóa.

– chắt lọc nội dung bạn có nhu cầu định dạng thành Heading

– lựa chọn tab Home

– Trong nhóm Styles, chọn Heading 1 (hoặc chọn heading tùy ý)

*

– nếu như khách hàng không thấy Style bạn muốn, chọn vào mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng Quick Styles Gallery.

– nếu như Style bạn có nhu cầu không xuất hiện, chọn Save Selection as New Quick Style.

*

Cách 2: Đánh dấu các mục văn bản riêng:

– lựa chọn nội dung bạn có nhu cầu tạo Heading

– lựa chọn tab References

– lựa chọn Add Text >trong đội Table of Contents

– chọn Level bạn muốn áp dụng cho câu chữ đã chọn

*

2. Tạo ra mục lục từ bỏ động

Để sản xuất mục lục auto bạn thực hiện theo các bước sau:

– Đặt nhỏ trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục từ động

– chọn Tab References

– lựa chọn nút Table of Contents, chọn vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo phong cách riêng của mình.

*

*

3. Cập nhật Tab e of contents

Sau khi đã tạo thành bảng mục lục cho tài liệu, có thể bạn phải gia hạn nó. Bảng mục lục sẽ tự động hóa cập nhật khi tài liệu được mở; và còn hay không chỉ có thế khi nó cũng tự update bất cứ lúc nào bạn thêm tên chương hoặc tiêu đề bắt đầu vào cùng làm thay đổi số trang của tài liệu. Chỉ cần thực hiện 2 bước sau:

– update mục lục bằng cách Click vào tab References

– kế tiếp chọn Update Table trong nhóm Table of Contents.

*

Khi update bảng mục lục bạn sẽ được hỏi rằng bạn muốn cập nhật toàn bộ mục lục xuất xắc chỉ muốn kiểm soát và điều chỉnh số trang.

*

Chọn điều chỉnh số trang nếu như khách hàng thêm văn bản làm tăng số trang trong tài liệu mà lại không thêm tiêu đề như thế nào mới, còn nếu như bạn thêm hoặc biến đổi nội dung title thì hãy chọn Update entire table. Bạn nên tránh việc sửa chữa thay thế trực tiếp vào bảng mục lục, vì nếu như bạn đã từng update bảng mục lục thì các bạn sẽ mất dữ liệu đã cố gắng đổi. Để biến hóa nội dung vào bảng mục lục, thì hãy sửa đổi trên tài liệu, chứ không hề sửa trực tiếp trong bảng mục lục, tiếp nối click Update Table.

Xem thêm:

4. Xóa mục lục tự động

Để xóa mục lục tự động:

– lựa chọn tab Referencs trên nhóm Ribbon

– chọn Table of Contents

– chọn Remove Table of contents.

*

5. Thiết kế lại bảng mục lục

Bạn có thể thiết kế lại bảng mục lục bởi cách: trên Tab References, chọn Table of Contents trong đội Table of Contents → Insert Table of Contents.

Chẳng hạn nếu bạn có nhu cầu thay đổi mục lục thành màu sắc xanh. Trong hộp thoại Table of Contents, bạn đánh dấu mục From template trong vỏ hộp Formats → chọn Modify. Tiếp sau bạn lựa chọn TOC một trong các hộp thoại Style nhằm chọn cung cấp độ tối đa hoặc level 1, trong bảng mục lục TOC và kế tiếp chọn Modify. Vỏ hộp thoại Modify Style được mở ra, áp dụng hộp màu font trong phần Formatting để chọn màu xanh. Sau khi click OK hai lần, hãy xem trong mục Print Preview của hộp thoại Table of Contents và bạn sẽ thấy rằng Table of Contents, xuất xắc còn được viết tắt là TOC 1 (hay level 1), hiện nay là màu xanh.

Nếu bạn muốn thay thay đổi TOC 2 (Level 2) tuyệt TOC 3 (Level 3) cũng thành màu xanh, thì các bạn cũng tuân theo quy trình trên , chỉ không giống là thay vị chọn TOC 1 thì các bạn chọn TOC 2 hoặc TOC 3 .

Khi click Format, bạn cũng trở nên có lựa chọn đổi khác như Font, Paragraph, Tabs, chúng ta cũng có thể thay đổi các cài đặt của từng phần và xem lại bọn chúng trong mục Preview trước lúc áp dụng mang đến bảng mục lục.

6. Có tác dụng ngắn hoặc kéo dãn bảng mục lục

*

Bảng mục lục vượt dài, có lẽ rằng chỉ đề nghị hai cấp độ trước tiên TOC 1 cùng TOC 2 là phù hợp với tài liệu của bạn. Mục Show levels ở hộp thoại Table of Contents là nơi bạn cũng có thể chọn các phân cấp bạn muốn thể hiện trong bảng mục lục. Word 2010 có đến 9 lever khác nhau. Có tác dụng ngắn bảng mục lục bằng cách giảm cung cấp độ, còn muốn kéo dãn bảng mục lục thì các bạn hãy nâng cấp độ lên. Chúng ta có thể xem trong Print Preview hoặc website Preview để xem sự kiểm soát và điều chỉnh của mình, khi nhận biết hợp lý, thì click OK nhì lần.

7. Cách biến hóa đơn giản bảng mục lục

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện những thay đổi nhỏ mà không đề xuất rời khỏi vỏ hộp thoại Table of Contents. Chẳng hạn đổi khác các gạch cách quãng giữ các đề mục với số trang (gọi là Tab Leader), hoặc đổi khác canh cái (align) của số trang.

*

Để đổi khác Tab Leader, lựa chọn mục Tab leader giúp thấy lại kiểu gạch ngang với dòng. Nếu như bạn xóa hộp Right align page numbers, thì số trang sẽ dịch chuyển lại gần hơn cho bảng mục lục cùng tab leaders sẽ không hề hiệu lực. Nếu bạn có nhu cầu xóa bỏ toàn cục số trang thì nên bỏ dấu chọn ở vỏ hộp Show page numbers.