BẢNG TÍNH LƯƠNG CÔNG NHÂN

Bảng tính lương nhân viên là một bảng thống kê ở trong sự cai quản lý của bộ phận nhân sự nhằm nắm bắt lương, thưởng, bảo hiểm, số ngày công, những khoản phụ cấp của từng cá nhân trong doanh nghiệp.

Bạn đang xem: Bảng tính lương công nhân

Một chủng loại bảng lương chỉn chu, chuyên nghiệp hóa luôn là chuẩn mực của mỗidoanh nghiệp. Nókhông chỉthể hiện tại sự minh bạch,đạt hiệu quả tốtmà còn góp phần cho biết thêm trình độ quản lý của từng ban chỉ huy tổ chức.vì vậy, đểđạt đượcmột mẫu mã bảng lương đúng chuẩn, các nhân viên kế toán cần kết hợp vớiphòng banngười nhân viênđểđưa rabản mẫu đúng đắn nhất, vừa đúng luật, vừa mạch lạc trong cai quản thông tin,trình bày.

1. Chú ý về bảng tính lương nhân viên

Những căn cứ để tính lương

Để rất có thể tính lương một cách chuẩn chỉnh xác nhấtcho nhân viên, tín đồ lao động, ngườisử dụng lao độngcần phảicăn cứ đa phần vào những nguyên tắc đã đề ra của hợp đồng lao rượu cồn và bảng chấm công thực tiễn của cácngười làm công. Bên cạnh đó, việc tính lương còn địa thế căn cứ vàomột vài ba ngườiyếu tố như:

– các báo cáo, phiếu xác nhận số sản phẩm, xác nhậncông việcđãcoi như hoàn tấthay chưacoi như trả tất(điều này dành cho nhữnghoạt độngcó tính lương theo lợi nhuận sản phẩm giỏi lương khoán).

– địa thế căn cứ vào số đông quy chếphúc lợi, phụ cấp của cáccông ty,công ty.

– Căn cứ vào thời gian lương tối thiểu của vùng, có nghĩa là mức lương về tối thiểu mà đầy đủ ngườisử dụng bé ngườicó trách nhiệmphải trả cho người lao động.

– Tính lương căn cứ vào tỷ lệ trích của những khoản theo lương, điều đó đểđề rakhoản tiền đóng bảo đảm theo quy định.

– sau cuối là căn cứ vào khoảng lương đưa ra trả cho những khoản bảo hiểm của cấp cho dưới.


*
Bảng tính lương nhân viên

Các hình thức trả lương hiện nay

Vào thời khắc hiện tại, đa số cácđơn vị,doanh nghiệpđều áp dụng trả lương theo 1 trong những 3 vẻ ngoài chủ yếu hèn là: theo thời gian, theo thành phầm và lương khoán.

– hiệ tượng trả lương theo thời gian: bao gồm 2 phương pháp tính lươngtheo bí quyết thứcnày như sau:

+ Tổng lương tháng = <( Lương + các khoản phụ cấp) / số ngày đi làm việc đã giải pháp trong hòa hợp đồng>*số ngày thực tiễn theo bảng chấm công.

(Trong đó, số ngày đi làm việc theo luật pháp trong vừa lòng đồng được tính = toàn bô ngày trong thời điểm tháng – số ngày nghỉ ngơi theo quy định).

+ biện pháp thứ 2hay đượcáp dụng đó là núm vì câu hỏi phải tính xem từng tháng gồm bao nhiêu ngày công để phân tách thì cácđơn vịthường gồm cách tínhđơn giảnhơn, đó là chọn một con số tiêu chuẩn chỉnh nhất, thắt chặt và cố định để phân chia và tính lương. Số ngày tiêu chuẩn chỉnh thường tính là 26 ngày. Lúc đó, lương tháng được xem theocông thứcsau:

Tổng lương = <(Lương + các khoản phụ cấp) / 26>*số ngày đi làm thực tế.

– hiệ tượng tính lương theo sản phẩm: bí quyết nàyhay đượcáp dụng ở cáccông tybán hàngcác phương diện hàng kinh doanh nhỏ như thời trang, các dịch vụngười mua hàng,… Và căn cứ vào số lượng sản phẩmcó đượccủa cácngười có tác dụng côngở mỗi tháng. Khi đó, lương tháng được vận dụng theophương phápsau:

Tổng lương = đơn giá của sản phẩm*số lượng sản phẩmcó được.

– hình thức tính lương theo lương khoán:đây thiết yếu làcách tính lương dựa trên khối lượng và số lượngcũng nhưchất lượng củahoạt độngđược giaocho từngnhân viên. Với bề ngoài trả lương này thì rất có thể theo thời hạn hoặc theo thành phầm tùy vào từngđơn vị. Với điềuquan trọngởđây làngườisử dụng lao độngphảinói rađược phần trăm hoặc đơn giá để khoán chothích hợpvới cácngười có tác dụng công, đề ra các mứchoàn thànhcông việckhông kiểu như nhau, tăngkhả năng triển khai công việcnăng suất vàđạt tác dụng tốtcủa tín đồ lao rượu cồn tronghoạt động. Công thứcáp dụng cho vẻ ngoài này như sau:

Tổng lương = nấc lương khoán đã đặt ra*tỷ lệhoàn thànhcông việcđược cấp.

Tiền lương ghi trong hợp đồng lao độngbao hàmnhững gì?

Mức lương:là nấc lương trong thang lương.

(Lưu ý:Theo quy định, nút lương khi làm cho bảng lương không được phép thấp rộng mức lương về tối thiểu vùng theo quy định.

Phụ cung cấp lương, các khoản bổ sung khác.

Các hiệ tượng trả lương theo quy địnhvào thời khắc hiện tại.

– tiền lương theo thời gian.

– chi phí lương theo sản phẩm.

– chi phí lương khoán….

(Điều 22 Nghị định 05/2015/NĐ-CP)

2. Các thành phần của bảng tính lương nhân viên


*
Bảng tính lương nhân viên

File tính lương bởi Excel sẽ có nhu cầu các thành phần như họ với tên, lương, phụ cấp, tổng hoa màu tế, số ngày công,… trong phần đầu tiên này,chúng tasẽ đi qua từng thành phầncần cóđể cấu thành đề xuất một bảng lươngphong phúvà bên cạnh sẽ là những chú ý khi có tác dụng từng phần.

Họ cùng tên: thương hiệu của từngnhân viêncần được đưa vào bảng đểnắm bắtvà quản ngại lý. Bạn sẽkèm theo chức vụ, biện pháp liên lạc (email, số điện thoại,…) nếucần thiết.Lương chính: Đây chính làcách điện thoại tư vấn khác của lươngcơ bản. Lương này chưabao gồmthưởng, phụ cấp và những khoản khác. Các bạn hãy đưa mức lương đãthỏa thuậntrong vừa lòng đồng lao cồn vào mục này nhằmđảm bảotính pháp lí. Theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP, nấc lương buổi tối thiểu vùng năm 2020 đã tăng thêm so với năm kia nên cácdoanh nghiệpcần cẩn thận cập nhật những thông tin này. Cụ thể:

– Vùng I: 4.420.000 đồng/tháng (tăng 240.000 đồng so với giải pháp tại Nghị định 157)

– Vùng II: 3.920.000 đồng/tháng (tăng 210.000 đồng/tháng)

– Vùng III: 3.430.000 đồng/tháng (tăng 180.000 đồng/tháng)

– Vùng IV: 3.070.000 đồng/tháng (tăng 150.000 đồng/tháng)

Phụ cấp: những loại phụ cấpbao gồm2 các loại chính, đó là các phụ cấp yêu mong đóng bảo hiểm và những phụ cấp cho không yêu cầu đóng bảo hiểm. Các phụ cấp yêu cầu đóng bảo hiểmbao gồmphụ cấp cho chức vụ, phụ cấp cho trách nhiệm, phụ cấp nặng nhọc, độc hại, gian nguy hay phụ cấp cho khu vực, thâm niên. Các phụ cấpkhông ước ao muốnđóng bảo hiểmbao gồmtiền ăn, tiền năng lượng điện thoại, hỗ trợ xăng xe, bên ở.Thu nhập danh nghĩa: Thụ nhập danh nghĩa chính là khoản tiền trên lý thuyết mà bạn lao rượu cồn được hưởng khi cộng các chỉ số lươngcơ bảnvà phụ cấpkhông giống như nhau.Số ngày công thực tế: Đây bao gồm làchỉ số nhằmđề rathời gian thực mà fan lao độnglàm việcvà được hưởng lương theo hầu như ngày lao cồn đó.Tổng lương thực tế: Lương thực tế hay cònhiểu cáchkhác chính là lương thực không kèm tạo ra màngười làm côngđược nhận. Đây làsố chi phí đúng mànhân sựsẽ đượctrao tận tay còn nếu không có bất kỳ phát sinh gì (trích bảo hiểm, tạm thời ứng, …). Tất cả 2 cách để tính lương thực tế:

– cách 1: Tính theo số ngày công của từng tháng:

Thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa/Số ngày công vào tháng) X Số ngày công thực tế

– cách 2: Tính theo số ngày công được phương pháp trong quy chế của doanh nghiệp:

Nếudoanh nghiệpquy định số ngày công là 24:

Thực thừa nhận = (Thu nhập danh nghĩa/24) X Số ngày công thực tế

Nếudoanh nghiệpquy định số ngày công là 26:

Thực nhận = (Thu nhập danh nghĩa/26) X Số ngày công thực tế

Cách thứ 2đôi lúckhông chính xác bởi bao hàm tháng ít /nhiều hơnsố ngày quy định, sẽ tạo ra thiệt thòi hoặc một món hờicho tín đồ làm công. Ví như tháng 2 bao gồm 28 ngày thìnăng lựcsố ngày công không tới 24 nên những lúc chia mang đến 24, số tiền xứng đáng nhẽ mànhân viênđược nhận có khả năng sẽ bị chia nhỏ. Sát bên đó, có những tháng 31 ngày,người làm cho côngsẽ auto nghỉ phép bởi họ đã làm đủ công vào tháng.

Lương để đóng bảo hiểm: Phần nàycông tysẽ chia ra thành từng loại bảo đảm cần đóng bao nhiêu và trích trừ vào lươngcủa cấp dưới. Phần này để giúp việc thống trị đóng bảo đảm trở nên khoa học hơn,dễ dànghơn và minh bạch.Thuế TNCN: Đây làphần thuế buộc phải đóng nếunhân viênký hợp đồng lao cồn vớidoanh nghiệpcó thời hạn trường đoản cú 3 mon trở lên.Thực lĩnh: Đây làphần lương chủ yếu thứccó thể đượctrao cho tới tay bạn lao hễ trong kỳ dìm lương của họ. Thực lĩnh sẽbao hàmtổng lương sẽ tính phía trên trừ đi những khoản đóng bảo hiểm, thuế thu nhập cá thể và tạm thời ứng (nếu có).

Xem thêm:

Vậy làcon ngườiđã đi qua những thành phần của một mẫu mã bảng lương đúng chuẩn. Hãy cùng xem sang 1 mẫu bảng lươngsẽ đượctrình bàynhư núm nàonhé!

3. Cách tính lương nhân viên theo thời gian


*
Bảng tính lương nhân viên

Tiền lương ngày được trả cho 1 ngàythực hiện nay công việcđượcđề ranhư thế nào?

Cách tính lươngtheo thời hạn đượcxác địnhtrên cơ sở:Tiền lương tháng phân chia cho số ngàylàm việcthông thườngtrong tháng. Theo mức sử dụng của quy định màcông tylựa chọn, nhưng về tối đa không thật 26 ngày.

(Theo điểm a, Khoản 4, Thông bốn 47/2015/TT-BLĐTBXH)

Theo như qui định trên thìchúng tasẽ gồm hai cách tính lương theo thời gian như sau:

TH 1:

Lương tháng = <(Lương + những khoản phụ cấp) / Số ngày đi làm theo quy định>* Số ngàythực hiện công việcthực tế.

Trong đó:

Số ngày đi làm việc theo biện pháp = Số ngày trong thời điểm tháng – Số ngày nghỉ.

Ví dụ: tháng 7/2017 có 31 ngày và có 4 nhà nhật (người lao rượu cồn được nghỉ vào cn) => Số làm đi làm việc theo công cụ là 27.

TH 2: Hoặc cách tính lương khác như sau:

Thay vì đề nghị tính xem mỗi tháng bao gồm bao nhiêu ngày công tiêu chuẩn chỉnh để phân chia thì kế toán có cách tínhđơn giảnhơn.Đó là lựa chọn một con số ngày công tiêu chuẩn chỉnh cố định để chia(Thường là 26 ngày).

Lương mon = <(Lương + các khoản phụ cấp)>/ 26>* Số ngàythực hiện tại công việcthực tế.

Vớicách tính lươngnhư trên thì có vẻdễ dànghơn trong việc đo lường và tính toán và quan sát và theo dõi tiền lương. Tuy vậy vậytuỳ thuộc vào đặc điểm của từng DN, tuỳ ở trong vào yêu cầu củangười có trọng trách quản lýmà kế toán tất cả thể chọn 1 trong hai phương pháp trên đểlàm bảng lương.

4. Cách tính lương nhân viên theo sản phẩm


Bảng tính lương nhân viên

Đây bao gồm làcách tính lươngcăn cứ vàosố lượng và hóa học lượngcoi như hoàn tất. Trả lương theo sản phẩm được áp dụngrộng rãitrong những DN. Đặc biệt là các DN sản xuất, sản xuất sản phẩm. Trả lươngtheo hình thứcnày có công dụng khuyến khích bạn lao hễ tăngnăng suất lao động, cải thiện tay nghề, kỹ năng…..

Tiền lương SP = Đơn giá SP * con số SPhoàn thành.

5. Cách tính lương nhân viên theo hình thức lương khoán

Tính lương khoán làcách tính lươnghưởng trên khối lượng, số lượng và hóa học lượngcông việchoàn thành. Hình thức trả lương này hoàn toàn có thể theo thời gian, haycông tysản phẩm, doanh thu…

Điều để ý trongphương pháptrả lương khoán là ngườisử dụng nhỏ ngườiphảiđề ramột xác suất hay 1-1 giá khoánthích hợp. Đồng thời đưa ra mứchoàn thànhhoạt độngkhông như là nhauở mỗi mức cao hơn sẽ có xác suất khoán cao hơn. Hoàn toàn có thể kèm chi phí thưởng bổ sung cập nhật nhằm phạt huy tối đanăng lực. Thêm vào đó sẽ khuyến khích tín đồ lao độngcó đượcthành tích cao hơn nữa trongcông việc.

Lương khoán được trả căn cứ vào:

+ thích hợp đồng giao khoán việc.

+ Biên phiên bản nghiệm thu công việc….

Lương khoán = nút lương khoán * Tỷ lệhoàn thànhhoạt động.

6. Giải pháp làm bảng tính lương nhân viên trên excel


*
Bảng tính lương nhân viên

Một bảng lương theo tiêu chuẩn chỉnh sẽbao hàmcác tiêu chuẩn thể hiện tại theo dạng những cột vào bảng tính excel như sau:

– Số thiết bị tự cácngười làm cho công

– Họ với tên: cột nàybạn sẽlên danh sáchtất cảtêncủa cấp cho dướitrong 1-1 vịcần được xem lương vào đây. Cùng để câu hỏi tính lương đượcrõ ràng, né sự nhầm lẫn với tương đối nhiều người mang tên trùng nhau, kế toán viên đề xuất chiacụ thểra từngphòng ban,bộ phận,đảm bảosự chính xác vàbình đẳngcho tín đồ lao động.

– Số ngày công thực tế: phía trên làsố ngày thực tiễn mà tín đồ lao động có đi làm, số thời buổi này được lưu lại trong bảng chấm công, cácngười có tác dụng côngkế toán phải kết xuất bảng công cùng tính tổng số công tiếp đến ghi vào cột này.

– Cột lương thiết yếu thức: phần lương này đang căn cứ vào thời gian lương đãthỏa thuậntrong hợp đồng lao đụng và tất cả sự điều chỉnh nếu có các quyết định tăng lương tốt phụ lục của hòa hợp đồng để lấy mức lương đúng chuẩn nhấtcủa cấp dướivào cột này. Lương xác định là nút lươngcơ bản, không tính thêm các khoản phụ cung cấp hay thưởng, phạt, những khoản bổ sung cập nhật khác. Với mức lương này sẽ không được phép thấp rộng so với khoảng lương về tối thiểu của vùng đang quy định.

– những khoản phụ cấp: đây làmục thể hiện các mức tiền phụ cung cấp củađơn vịdànhcho fan làm côngvà được nguyên tắc tại hòa hợp đồng lao động. Với tùy vào từngdoanh nghiệpsẽ có những khoản với mức phụ cấpkhác nhau. Ví như phụ cấp nạp năng lượng trưa, phụ cấp xăng xe, điện thoại,…

– Tổng thu nhập: cột nàybao gồmtổng số lương chủ yếu + phụ cấp.

– Tổng hoa màu tế: toàn bô lương tính theo ngày công đi là thực tếcủa cấp dưới.

– Thưởng/ phạt: cột này thể hiện những mức tiền thưởng tốt phạt của cácnhân viênđược tính mặt hàng tháng.

– Cột bảo hiểm sẽbao hàmcác loại bảo hiểm dành cho người lao hễ khilàm việctại cáccông ty,đơn vịnhư bảo hiểm xã hội, bảo đảm y tế, bảo hiểm nhân thọ,…

– Cột tạm thời ứng:đây làsố tiền màngười có tác dụng côngđã tạm bợ ứng trước khi được tra lương hoặc số tiền tạm thời ứng khi đi công tác,làm việctheophân bổcủađơn vịnhưng không hoàn ứng thì cầnlên danh sáchvào để trừ vào thời điểm cuối tháng.

– Tổng hoa màu lĩnh: là số lương sau cùng người lao hễ nhận được sau khoản thời gian đã cộng hay trừ những khoản trên và được áp dụng theo công thức:

Lương thực lĩnh = tổng lương thực tế + các khoản thưởng – những khoản bảo đảm – tạm ứng – vạc ( nếu như có)

Vớitất cảcác tiêu chuẩn trên,người làm cho côngkế toánchỉ cầnchia những cột trong bảng excel một cáchhợp lývàsắp xếptheo lắp thêm tựcác mục là đãcoi như trả tấtmột bảng tính lươngcăn bảnchuẩn theo quy định.

Tổng kết

Trên đấy là tất tần tật các thông tin về bảng tính lương nhân viên. Trường hợp thấy bài viết này hữu ích, hãy share với mọi người nhé!